各系（部）、总务处、督导室、：

为推进教学管理的数据化、信息化建设，方便两个校区老师的调停课事项，提高教学管理效益，现向全院老师启用网络版临时调课功能，网络版临时调课功能自2016年11月2日起开始启用试行，原来的调停课管理方式同时废止。

为保障新的调停课管理方式落实到位，请各系部务必在部门会议上让全体教师明确以下注意事项和操作步骤：

1、为保证教学计划正常实施，今后不再允许停课（因学院活动的整体停课除外）。凡需进行临时教学调整的老师，只能采用调、代课方式，调整到其他时间段上课或调给其他老师代课。调整后的上课时间原则上不能是法定节假日。

2、需临时进行教学调整的老师可以登陆教务管理系统填写提交调代课申请，完成申请提交后及时告知本系部主任，由系部登录教务管理系统客户端进行网上初审、教务处在法定工作日每天下午4:30分进行全院的调、代课审核，申请教师可以在申请界面查看审核是否通过。系部和教务处审核都通过后，调、代课才可正式生效。

3、调代课最多可提前8天申请，最少必须提前3天（不含上课当天）申请；如遇突发事件需在隔天或当天调整的，申请调代课的老师务必电话亲自通知系部、教务处、督导室、总务处以落实突发调代课事项。

4、调代课的原因务必真实、清楚、具体、合理，不能用“因家事、因私事、因个人原因”等含糊的表达方式，凡临时调课原因不明确、不合理的，教务处审核均为不通过。

5、调代课生效后请各系部老师严格按照调代课申请事项执行授课任务，如没有按照实际执行而导致的教学事故，责任自负。

6、所有临时调代课的教学工作量教务处均不再单独计算，而是按原教学计划发放，请人代课的教师在调课执行的当月自行按照实际课酬支付给代课老师。

7、调代课所有数据均可在教务管理系统客户端查询及导出，因此调代课涉及到的部门如系部、教务处、督导室、总务处等均可自行登录教务管理系统客户端查看相关信息，请相关部门周知。

8、调代课操作步骤：登录教务管理系统-【教学文件管理】-【教师临时调课申请】-选择调整的课程节次-填写变动前及变动后的信息及调整原因-点击【保存】。调停课中调整至其他时间段授课的样例参考附件1，调整给其他老师代课的样例请参考附件2。查看审核结果见附件3。

教务处

2016-11-1