各部门、各单位：

为全面总结2014级新生军训成果，充分展现我院师生良好的精神风貌，学院定于9月29日上午举行2014级新生军训会操大会。现将大会相关筹备工作要求通知如下：

一、时间

2014年9月29日上午8:00-9:00

二、地点

学院广场

三、参加人员

学院领导；党委办、学院办、学生处、教务处、保卫科负责人；各系主任、书记，思政部主任，2014级辅导员及班主任；2014级全体大专新生。

（其中：学院领导，党委办、学院办、学生处、教务处、保卫科负责人及各系主任、书记，思政部主任在主席台就坐。）

四、大会议程

（一）军训会操

1.迎军旗；

2.标兵就位；

3.原地间科目表演；

4.标兵撤回；

5.军体拳表演；

6.散打操表演；

（二）学院领导讲话。

五、有关要求

1.在主席台就座的领导着正装（男同志穿白色短袖衬衫打领带）；

2.会务工作安排：

（1）学院办公室负责会议的组织协调工作，负责布置主席台及准备会议材料；

（2）总务处负责搭建主席台、准备主席台桌椅；

（3）团委负责会议音响设备及相关伴奏音乐，协助院办做好会场布置及会务工作，负责落实入场方队的解说介绍；

（4）保卫科负责大会横幅的制作，协助教官做好集合场地安排及组织2014级新生整队入场；负责收集各方队入场解说词；

（5）党委办公室负责摄影、报道稿撰写等宣传工作；

（6）大会工作人员务必于7:00前到岗并做好会务有关准备工作。

特此通知。

茂名职业技术学院办公室

                               2014年9月28日