茂名职业技术学院办公室关于召开

2013级新生开学典礼及军训动员大会的通知

各单位、各部门：

学院决定召开2013级新生开学典礼及军训动员大会，现将有关事项通知如下：

一、2013级新生开学典礼

（一）时间：9月14日（星期六）8:00?9:00

（二）地点：学院广场

（三）参加人员：学院领导，各部门负责人，各系主任、书记，2013级辅导员及班主任，2013级全体大专新生。（其中：学院领导，各部门负责人，各系主任、书记在主席台就座）

（四）主要议程：

1.李多民院长讲话；

2.教师代表发言；

3.在校生代表发言；

4.新生代表发言。

二、2013级新生军训动员大会

（一）时间：9月14日（星期六）9:10?10:10

（二）地点：学院广场

（三）参加人员：学院分管军训及学生工作的领导，茂南武装部领导，承训教官，各系主任、书记，保卫科负责人，2013级辅导员及班主任， 2013级全体大专新生。（其中：学院分管军训及学生工作的领导，茂南武装部领导，党委办、学生处、保卫科负责人在主席台就座）?

（四）主要议程：

1.学院领导作动员讲话；

2.参训新生代表发言；

3.茂南武装部领导讲话；

4.承训教官作军事训练示范表演。

三、工作要求：

1.主席台就座领导着正装并提前15分钟到达会场。

2.学院办公室负责会议的组织协调工作，负责布置主席台及准备会议材料。

3.学生处负责2013级新生集合场地规划及安排，通知和指挥各系组织好新生整队入场，并提前15分钟进场完毕。负责准备会议横幅，落实开学典礼上的新生发言代表。

4.保卫科负责军训动员大会的现场组织，落实参训新生发言代表，负责会场车辆停放及维持有关秩序。

5.团委负责会议音响设备，落实开学典礼上的老生发言代表，协助院办做好会场布置及会务工作。

6.总务处负责搭建主席台、准备台凳，做好会议期间医疗保障工作。

7.人事处负责落实教师发言代表。

8.党委办公室负责相关宣传工作。

9.所有参会人员必须提前15分钟进场完毕。

10.大会工作人员务必于7:00到岗并做好有关会务工作。

特此通知。

茂名职业技术学院办公室     

2013年9月12日