2016年2月26日上午,学院在文明北校区图书馆会议室学院召开新学期开学保障工作会议。学院副院长谈毅、总务处和教信中心全体人员参加了会议，会议由谈毅主持。

吴栋处长总结了学校寒假期间的校园安全、设备设施维修维护、安全隐患点排查整改等工作落实情况；新学期开学在即，为了确保学院教学工作的正常运转，提供强有力的保障，各部门需要积极配合，把开学前的准备工作落到实处，他提出了六个方面的要求：（1）后勤服务保障工作。总务科要进一步检查教室门窗、日光管、桌椅维修维护情况，落实好校园的排水、排污、路灯等维修工作；（2）膳食卫生工作。督促饭堂承包商做好新学期饭堂开餐准备工作，落实好饭堂安全隐患整改工作（特别是电梯井积水、高压电箱迁移、加建雨棚等）；加强饭堂设备检查，特别是校园一卡通设备运转情况，为师生提供便捷的充值服务；医务室提前备足药品，按时值班，并做好校园“灭四害”的消杀工作；（3）车辆服务工作。全面做好学院车辆的维护检修工作，确保车辆正常工作，统计新校区教职工乘车人数，科学合理安排用车，落实好新校区公交专线的方案；（4）学生宿舍管理工作。组织宿舍管理人员召开会议，明确其岗位职责；检查学生宿舍的卫生和门窗维修情况；（5）设备资产管理工作。集中力量做好校园设备设施维修维护耗材的采购工作，落实好宿舍废旧铁床的处置方案；（6）校园安全保卫工作。认真做好校园安全工作布置，工作要细化，重点部位要做好备案；落实好文明北校区门禁系统建设、新校区校道减速带的建设、新校区停车位画线和临时停车位的安排。

教信中心叶永利主任就校园网络、机房和多媒体教室的管理工作进行布署。（1）要全面检查多媒体教室、机房的设备运行情况，特别是电脑、投影仪、摇控器、麦克风、音箱、网络等设备要保证正常工作；相关人员要准时开门，及时处理设备故障，保证教学正常。（2）加强校园网络的维护。目前校园网络因设备老化，导致校园网络存在不稳定的现象，文明北校区部分网络设备设施要进行更新，教职工楼的网络问题已解决，新旧校区网络互通工程正在建设中，计划开学前能完成。

谈毅副院长在最后的总结讲话中指出，新学期开学准备工作要做到兵马未动，粮草先行，要进行全面检查，抓落实，确保万无一失。谈院长就如何落实好新学期开学保障工作提了几点要求：（1）休息到位，迅速进入工作状态。要充分休息好，做好上班准备，改掉假期的不良习惯，第一天上班要按时签到，讲规矩，讲纪律；（2）各负其责，有力保障，确保开学工作正常运行。各部门、各单位和个人都要有职责，积极主动，保障有力；饭堂卫生、安全、饭菜价格的管理工作是重中之重，学生宿舍、课室、医务室的管理（如教室准备开门、卫生消毒、水电、宿舍热水等）关呼到学生的切身利益，要认真落实好，细节决定成败；（3）创新管理，务求实效。大家要做到与时俱进、开拓创新，工作要创新，制度要创新，管理要创新，做到制度管人，规则办事，工作不推诿，效率要提高；（4）遵规守纪，奉公立已，严格要求自己。严格按规则办事，不踩红线，不违规，不违纪，做好本职工作，日常工作要守纪律，按时上下班，要有奉献精神，要有事业感和成就感，认真履行自己的工作职责，保证新学期工作的正常运转。