为进一步规范召开院长办公会议，提高议事效率和决策水平，确保学院各项工作顺利开展，近日学院办公室专门印发通知明确规范院长办公会议相关事项。

通知明确，院长办公会原则上每月召开一次，时间一般为每月最后一个星期的星期四上午。特别需要时可增加召开一次。

通知强调，上会议题要符合《广东省普通高等学校校长工作规定》、《广东省普通高等学校贯彻执行 “三重一大”决策制度的暂行规定 》等文件有关要求，达到上会要求的政府采购项目及工程项目还必须附有专家论证报告。议题上报学院主要领导审定前，议题提交部门必须要向分管院领导汇报清楚详细内容，并经分管院领导审核同意，涉及其他部门的应与相关部门协商一致。

通知要求，各部门需提交院长办公会的议题，必须要在院长办公会召开前一个月按要求报送到学院办公室审核。对不按时提交的议题，学院办公室不予受理。若因此导致工作受到影响，将严肃问责相关部门领导。

通知对议题申报流程、材料印制、报送份数、会务工作等也作出了明确规定。进一步规范院长办公会议有关工作，对推动学院的建设和改革发展具有重要意义。

撰稿：学院办公室    审核：李 苗    编辑：黎海翼     签发：莫明波