2011年2月27日，学院办公室召开全体人员工作会议，对寒假期间的工作进行了总结，并就新学期及新一年的工作进行了部署。

学院办公室李苗主任首先回顾总结了假期的工作，寒假期间，各值班人员都能按时到位，以高度的责任感及时处理有关文件和上报资料，并按要求完成了各项值班任务，取得了较好的成绩。

李苗主任对新一年的工作进行了部署。他强调，在新的一年里，幸福办公室的建设需要全体人员共同给力。首先要以提高办公室人员的综合素质为着力点，打造“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的队伍。一要坚持开展每周一课学习活动。即每周固定一个时间集中学习，每位同志都要当一回老师，讲授一个专题的知识，通过“人人都要讲，人人都要学”，进一步提高大家的思考分析能力及文字和口头表达能力，从而达到共同提高、共同进步的目的。二要加强出勤考核工作。要坚持执行办公室值班制度和挂牌上下班制度，严格做好出勤考核工作，努力树立高效务实、勤奋廉洁的形象。三要积极开展学习交流活动。通过开展校内学习交流活动，增强办公室的凝聚力和战斗力；加强与兄弟院校的学习交流，提升办公室的管理理念和服务能力。要通过内强素质，外树形象，进一步提高办公室的综合管理水平。

其次要抓好几项重点工作：一要完善使用OA办公系统，进一步提高全院工作效率；二要举办各部门办公室主任培训班，进一步提升各项服务水平；三要加强档案工作，档案室要积极参加省级档案管理先进单位的评选工作，以评促建，切实提高档案管理水平；四要加快2011年财务预算编制工作；五要抓紧学院“十二五”规划修编工作；六要加强督办工作，确保学院各项决策部署畅通无阻，落到实处。七要加强信息报送工作，进一步加强各项工作成果的宣传力度。

对如何开展今年的工作任务，李苗主任提了几点要求：

一、要进一步加强办公室的团结。办公室工作涉及方方面面，需要集思广益，组织协调各方关系，全体人员要进一步树立服务意识、责任意识和大局意识，一切不利于团结的话决不能讲，一切不利于团结的事更不能做。要精诚团结，在各自工作岗位上尽职尽责，以精益求精的态度，出色地完成领导交办的各项任务。

二、要进一步增强工作的责任心。办公室工作不同于其他一般工作，要紧记“99+1=0”的教训，办公室工作不能有半点马虎，必须时刻打醒十二分精神，大家对自己的岗位职责不能只是当作一般工作去完成，而是要当作自己的一项事业去悉心经营，这就要求我们时时刻刻都要有强烈的责任心，这是做好办公室工作的基础和重要保证。

三、要进一步提高执行力。对领导安排的工作要坚决服从执行，不能敷衍推诿。工作上要抓紧，雷厉风行，说办就办，要树立节奏快、效率高的时效观念。无论办文、办事、办会，都要做到认真、深入、细致。对办公室的工作要尽心尽职，恪尽职守。

最后，李苗主任希望办公室全体同志要紧紧围绕学院的中心工作，结合办公室的重点工作，立足本职岗位，认真做好日常管理和服务工作，加强团结，齐心协力，以良好的精神风貌认真完成今年的各项工作任务，为学院的改革发展做出应有的贡献。（学院办公室）