11月12-13日，谈毅副院长带领学校档案室、教务处、质量办相关人员检查了南北两个校区的七个教学单位及四个教学管理部门的档案管理工作。

本次档案管理工作检查的重点是各单位、各部门档案管理的规范性、科学性和完整性。主要检查教学管理过程性资料存档的完整性以及更新是否及时、档案目录是否完整、档案标签是否一目了然，档案材料的分类存档是否能做到易查可考。

从检查情况看，各教学单位和教学管理部门高度重视这次档案管理工作检查，各单位各部门负责人亲自参与检查工作，向检查组反馈了本单位本部门的档案管理工作情况以及存在的主要问题。检查组也实时提出了各单位各部门在档案管理工作中存在的不规范、不完整、不及时等问题。

检查过程中，谈毅反复强调，档案管理必须要做到分类管理、规范管理、科学管理，档案标签要明确年份、内容、类别，教学管理文件要收集齐全，确保历史数据可查可考，重要档案材料要扫描转化成电子信息存档，逐步实现档案管理的信息化。教学档案管理工作对教学工作决策、提高教育教学治理水平具有积极的促进作用，是维护历史真实面貌的一项重要工作。希望各单位各部门根据检查组提出的问题及时整改，提高教学档案管理水平。（文/图：教务处）

 撰稿：教务处      审核：曾萍    编辑：黎海翼     签发：莫明波