第一章 总则

第一条 文献信息资源是学校的重要办学条件，是图书馆文献信息服务工作的基础。为了进一步规范图书馆文献信息资源的建设与管理，提高文献购置经费的使用效益，建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障，依据教育部《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）等相关文件精神，结合我校图书馆文献信息工作实际，制定本办法。

第二条 学校藏书管理工作领导小组指导文献信息资源的建设与管理，负责对图书馆文献信息资源采购、受赠等工作的决策；学校图书情报工作委员会组织、协调和监督图书馆开展文献信息资源建设与管理工作；图书馆根据学校发展目标和师生读者的需求，系统地规划、选择、收集、组织和管理文献信息资源。

第三条 图书馆入藏的所有文献信息资源（含中外文书刊、电子资源等），适用本办法。

第二章 文献信息资源建设

第四条 建设目标

文献信息资源建设须严守意识形态安全，把牢正确政治方向，围绕把学校建设成为省域高水平高职院校的发展目标，适应高等教育改革发展、数字图书馆发展和读者需求变化的新趋势，以服务读者为宗旨，以提高文献保障能力为根本，遵循整体规划、突出特色、保证重点、兼顾一般为原则，处理好教学与科研、基础与专业、印刷型文献与数字型文献等各种关系，不断优化文献信息资源的学科、语种、层次、类型与载体结构，积极参与各级各类重要的文献共建共享，建设具有本校特色的文献信息资源体系和管理服务平台。

第五条 文献采访

（一）采访原则

文献采访工作须坚持正确的政治方向，严格采访纪律，谁采选谁审查，谁主管谁监管，严防不良书刊流入图书馆。

尊重产权，合法采访。

整体规划，结构合理。

保证质量，兼顾数量。

精选品种，复本适宜。

（二）采访方式

文献采访以我校专业设置有关的文献及新兴交叉学科文献为主，兼顾基础类、通识类文献。

1.书目采选，主要以各专业出版社、供应商推荐的书目为依据。

2.展会采选，适用于中标供应商按合同组织的线上馆配会或中标供应商按合同提供的网上荐购平台。

3.榜单采选，采集新书优选、好书推荐等榜单的上榜图书，选购优质图书。

4.推荐采选，根据师生读者的推荐，采选符合使用要求的图书。

（三）组织采访

1.采访人员选书。采访人员应与各专业教师保持沟通联系，听取教师关于文献利用及需求信息反馈，通过图书馆主页“图书荐购”栏目了解师生的荐购信息，在深入调研析的基础上做好相关专业的文献采访计划，保证采访质量。

2.专家选书。组织具有选书热情和学术专长的图书情报工作委员会委员、教学一线教师等专家参与选书工作。采访人员定期整理图书选购目录，查重后发给选书专家，专家勾选后返回给采访人员进行订购。

3.有计划地组织教师、学生参与现场选购活动。

（四）纸质图书采购

1.采购重点。以国内各大出版社的最新出版物（特色文献除外）为主，以重点学科、新兴学科和特色文献为采购重点，确保重点专业、优势专业、特色专业的文献品种齐全，基础类、通识类文献选择性入藏，各学科文献系统发展。

2.复本控制。一般要求复本为3册，单册定价超90元为2册，单册定价超120元为1册。复本控制应根据采购目标适当调整。

3.质量控制。保证正版，无法律纠纷；符合国家意识形态规定要求；符合大学生阅读层次；无印刷、装订、纸张材质等质量问题。

（五）纸质报刊采购

纸质报刊采购应符合纸质图书采购的质量控制要求，坚持实用性与阅读性的统一、科普性与娱乐性的统一、阶段性与连续性的统一，合理采选并适当调整报刊的品种与数量。

（六）进口外文原版期刊的采购。

进口外文原版期刊，内容上应符合党和国家的方针、政策，不违反社会主义核心价值观，优先考虑采购专业期刊。

（七）数字资源订购

坚持学术权威性强、学科覆盖面广、新内容更新期短、旧内容回溯期长、检索系统好用、售后服务到位的标准，以全文数据库为采访重点，兼及二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等，逐步建设数字资源的完整体系。

第六条 文献采购

（一）采购原则

遵循公开、公平、公正、合法和诚信原则，按文献信息资源采购方案和学校采购流程执行。

（二）采购流程

纸质图书、纸质报刊采购依照以下流程开展工作：

数字资源订购依照以下流程开展工作：

（三）经费预算

学校文献信息资源建设经费预算，由图书馆根据学校上年度图书设备购置费支出情况和本年度文献信息资源建设计划，在了解掌握新一年教学科研需求动态和图书发行市场趋势的基础上拟定，向学校提出新一年经费预算申请。

（四）采购方案

围绕文献信息资源建设目标，根据图书设备购置费预算及学校教学科研、馆藏建设和读者阅读需求（数字资源应考虑试用结果或上一年使用情况）制定年度采购方案，经图书馆拟稿，经学校图书情报工作委员会讨论及专家论证后，向学校提交采购立项申请。

（五）采购程序

文献信息资源购置按《茂名职业技术学院物资设备采购管理暂行规定》、《茂名职业技术学院零星货物采购管理暂行办法》等规定，遵循相关采购流程开展采购工作。

1.采购论证

由学校相关部门组织专家论证，根据文献信息资源建设要求和学校发展需要，结合现有文献信息资源情况对采购方案作出客观的评价并提出修改意见。

2.报批立项

根据OA流程要求，提交《茂名职业技术学院院长办公会议题审批表》和《茂名职业技术学院党委会议题申请表》，经学校院长办公会及学校党委会审议同意后，提交《茂名职业技术学院招标采购立项申报表》进行立项。

3.采购招标

学校招标部门根据采购项目情况确定采购招标方式，并办理招标相关事项。

4.签订合同

确定供应商和购书折扣，经合同审批同意后，与中标书商签订采购合同。

5.下达订单

书目经采访人员查重、专家勾选，分批向中标书商下达采购订单。

（六）采购验收

根据《茂名市政府采购合同履约和验收管理暂行办法》开展文献信息资源采购验收工作。

（七）财务结算

1.验收合格的文献经图书馆确认并完成资产入库登记手续后，按学校财务结算相关制度办理。

2.不能作为馆藏文献长期保存的报刊，经经费审批部门审批直接报账。

第七条 文献捐赠

文献捐赠是文献信息资源建设的补充，设立文献捐赠渠道、妥善处理赠书的分类与储藏，既可充实馆藏，也可实现捐赠者资源共享的初衷。鉴于文献信息资源管理的特点和我馆文献信息资源建设的要求，赠书应具有学术和收藏价值，符合符合学校的专业设置和学科建设需要。一般只接受纸质图书捐赠，内容应符合纸质图书采购的质量控制要求。

第三章 文献信息资源管理

第八条 资产管理

根据学校和图书馆固定资产相关管理规定，文献信息资源购置部门应对所购文献建立完整账目，做到账、物、卡三项相符；文献信息资源管理部门做好文献的典藏管理，定期清查资产，并根据学校固定资产管理相关规定处置资产。

第九条 编目加工

凡是进入馆藏的纸质图书、中外文期刊合订本、随书光盘、音像资料等文献信息资源，都应在图书管理系统中根据国家和行业的相关标准规范，对入藏的文献信息资源进行科学的加工整序，建立完善的信息检索系统，以实现全校文献信息资源的共建、共知、共享。

第十条 文献典藏

文献购置部门将完成编目加工的纸质文献移送文献典藏部门。典藏人员根据编目清单核对册数、种数、分类等是否准确，检查财产号、书标等贴的是否正确、规范，发现问题及时退回编目加工。符合典藏要求的，根据各借阅室藏书分配，及时上架供读者借阅。文献典藏部门负责文献的意识形态安全日常检查工作，排查开架借阅文献，严禁思想、政治等有害读物传播，守好文献传播主阵地。违反意识形态安全的读物，一经发现，须立即下架封存。

第十一条 数字资源管理

图书馆技术部门统一管理数字资源，保障馆内数字资源的正常使用、网络的畅通以及网络系统的安全。

（一）做好馆内各种数字资源的备份(包括各种电子图书、电子期刊数据库，图书管理系统数据库、网站等)。

（二）安全存放、保管数字资源的各类记录载体(包括移动硬盘、光盘碟片、数据库备份等)，防止丢失或失效。

（三）数字资源须加强意识形态风险排查，发现有风险或有问题的内容，立即采取技术措施进行删除、隔离或屏蔽，并将情况向馆长作书面报告。

（四）数字资源使用的账号及密码由技术部专人管理，严禁转授他人使用。因泄露账号及密码导致安全事故，追究相关人员责任。

（五）保障服务器安全运行，及时更新系统，定时进行安全检查，防止“黑客”和“病毒”的侵入。

（六）服务器严禁与工作无关的操作，禁止利用服务器设备玩游戏、浏览视频等不利于安全的操作；未经允许，严禁从服务器拷贝数据；严禁使用来源不明的存储介质。

（七）服务器及网络设备由技术部门专人操作、使用。各种设备按规范要求操作、保养。发现故障，及时报请维修。

（八）外来人员因维修工作需要操作服务器，须在技术部门人员的监管下开展维修工作。外来人员参观机房服务器，须有技术部门人员陪同。

第十二条 文献信息资源利用

图书馆文献信息资源按《茂名职业技术学院图书馆读者服务管理规定》等规章制度，免费供全校师生借阅和使用。

第四章 文献退出

第十三条 文献剔除

（一）剔除原则

坚持专业性原则，保持馆藏的专业性和特色性。

坚持时效性原则，剔除失去参考使用价值有的文献及已有新版、修订版替代的旧版。

坚持完整性原则，保持连续出版物及分卷（册）文献的完整性。

坚持全面性原则，保证馆藏图书种类不减少，单本图书得到保留。

（二）周期范围

剔除工作应该每2-3年进行一次。重点剔除复本量过大、破损严重、内容滞后、知识失效、借阅率低的文献。

（三）剔除形式

1.注销。严重缺页、破损，不能通过修补、复印等手段修复后投入流通的图书，作注销处理，加盖“注销”章，馆藏状态记为“注销”。

2.入密集书库。符合剔除要求的低借阅率图书，转入密集书库管理。

（四）剔除程序

1.成立剔除工作小组，确定剔除范围、方案，提供设备与技术支持，做好参与人员的分工与协调。

2.具体实施剔除工作，包括图书下架、复核、数据标注、作图书处理、建剔除账目等。

3.作剔除处理的图书，须经馆长复核后修改相关数据，入密集书库的应在数据库中变更馆藏地点。

第十四条 文献丢失

（一）文献丢失的情形

作为文献信息资源的非计划退出，文献丢失有赔款丢失、管理丢失、带走丢失三种情形。

（二）文献丢失的处理

读者丢失文献相关赔偿处置按《茂名职业技术学院图书馆读者服务管理规定》执行。

1.赔款丢失是指读者借后丢失文献，应作理赔处理，丢失文献在图书管理系统中的馆藏状态设为“赔款”。

2.馆内被盗或在转移过程中丢失的文献为管理丢失，经藏书安全排查小组核实，馆长审批同意后，丢失文献在图书管理系统中的馆藏状态设为“丢失”。

3.读者因离职、离校借后未还的文献为带走丢失，经藏书安全排查小组核实，馆长审批同意后，丢失文献的馆藏状态设为“丢失”。

第五章附则

本办法由学校授权图书馆负责解释，自印发之日起执行。