图书馆工作职责
高等学校图书馆是学校文献情报信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。在校长领导下,负责全校文献信息的服务工作,为全校师生提供切实有效的文献信息保障。具体职责如下:
1.负责拟定图书馆的发展规划,年度计划和经费预算并组织实施。
2.根据学校发展目标和教学科研需求,有计划、有重点地采购各类文献信息资源。
3.统筹、协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置;指导系、部等开展图书业务活动。
4.负责对采集的文献资源进行科学、规范的分编、加工整序与组织管理。
5.配合教学和科研工作,为全校师生提供各类文献资源的外借、阅览、参考咨询和信息服务,开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
6.加快图书馆的现代化建设步伐,使图书馆成为全校的文献信息中心。
7.开展与图书情报界多方面的协作,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。
8.贯彻落实意识形态工作责任制,维护意识形态安全;完善各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位责任,保证贯彻执行。
9.加强图书馆队伍建设,培养图书馆专业干部,建立一支思想好、业务强的干部队伍,做好服务工作。
10.督促和监管馆内卫生、消防、安全、保卫等事宜,营造良好的阅读环境。
11.完成学院交办的其他工作。
馆长岗位职责
1.在分管领导下主持图书馆的全面工作,贯彻执行党和国家的路线方针政策、《普通高等学校图书馆规程》,定期向学校领导和图书情报工作委员会汇报工作。
2.主持馆务会议,研究和决定本馆重大问题,传达上级指示、会议和文件精神。
3.健全管理制度,科学设置图书馆的组织机构,科学配置各部门的业务岗位,不断推进馆内改革。
4.根据学校事业发展需要及图书馆工作规律,主持制订和实施图书馆事业发展规划和年度工作计划。
5.审定文献资源、办公设备和服务器材的购置计划,拟定和执行图书馆经费预算,掌握年度计划和经费开支。
6.倡导为读者提供及时而适用文献信息的价值观,坚持育人为本、读者至上,推进馆内文化建设,营造良好的文化氛围,优化育人环境。
7.加强图书馆的信息化建设,运用现代化图书馆管理理念与设备,加强图书馆网络化、数字化建设。
8.加强图书馆意识形态工作,做好文献资源意识形态排查工作。
9.加强安全制度建设,提高全馆职工的安全意识,加强防火、防盗管理,防止各类安全事故的发生。
10.有计划地组织本馆员工开展业务学习和培训,积极开展学术研究,组织学术交流活动,提高图书馆的服务质量和服务水平。
11.完成学校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1.协助馆领导制定工作计划、规章制度;编制统计报表,开展统计工作。
2.协助馆领导制定文献资源、办公设备、服务器材的购置计划以及馆内办公用品的采购与发放。
3.负责公文的登记、传递和保管。
4.来往信函、报表、员工考核等的收发整理和归档。
5.印章的使用和管理。
6.收集师生意见、建议并及时反馈信息。
7.协助馆领导组织业务学习和学术研究,处理校内外的业务联系和接待工作。
8.协助组织馆内活动。
9.协助组织开展文献资源意识形态排查工作。
10.协助组织落实好图书馆防火、防盗等安全保卫及卫生清洁工作。
11.完成馆领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
1.各类文件、公文的登记、收发及整归档。
2.全馆人员的考勤、绩效统计及上报。
3.通知信息的发布以及收集各部门要求的相关信息。
4.负责图书馆办公用品及卫生工具的采购与发放,物品设备的维修上报。
5.负责图书管理费的经费使用登记及报销。
6.负责策划、组织、开展阅读推广活动宣传及总结等。
7.完成馆领导交办的其他工作。
读者服务部岗位职责
1.本部门负责图书馆日常开放管理、图书借还、图书管理、书库管理、电子阅览室管理、信息咨询与指导、报刊签收、上架、整理下架及移交等工作。
2.熟悉馆藏资源、图书排架和设备,了解图书馆其他部门的职能,热情接待读者,妥善解答疑问,关心读者需求,及时馆领导反映读者提出的意见和建议。
3.熟练掌握图书馆电子管理系统的读者服务子系统的功能,严格按照系统操作规程进行操作,坚持凭读者本人借阅证借书,严格落实学校和图书馆的各项规章制度,提高制度执行力。
4.图书借还时要认真核对借还书的信息,若发现问题或过期的图书应及时做出相应的处理,对破损、缺页的图书要及时进行修补才能外借。
5.维护图书的完好性和完整性,教育读者爱护图书,严格执行规章制度,对违章或损坏、盗窃文献资料者,按本馆有关规定处理,情节严重者报学院有关部门处理。
6.保证图书及时上架与有序排列,归还的图书应及时归架,常巡架整架,要求每学期进行一次全面整架,做好图书剔旧等工作;及时做好报刊签收、上架、整理和下架等相关工作。
7.负责新生入馆教育、阅读推广、宣传馆藏、介绍新书、指导读者阅读,提高图书资料的利用率。
8.负责办理教职工调离和毕业生离校时借阅证注销手续,以及借阅证的挂失和恢复挂失。做好勤工助学学生岗前培训和管理工作,及时统计勤工助学学生的工作量按月上报。
9.禁止在管理机上安装游戏等无关软件,不定时对学生上机情况进行巡视,规范学生上机行为,禁止学生浏览不健康网站,禁止学生玩游戏,发现学生不良行为应及时制止,情节严重通报相关部门严肃处理。
10.负责本部门各种设备、设施、家具的管理和上报及跟进等相关工作,做好消防安全、环境卫生和门窗水电管理工作。下班前要仔细检查设备状况,如有故障及时上报技术部,发现损坏应追查责任人;开机后保持室内通风、散热,下班时关好门窗,切断电源。
11.自觉遵守学院、本馆的一切规章制度,团结互助,主动积极配合馆内其它部门工作。
12.完成馆领导交办的其它工作。
文献资源部岗位职责
根据学校发展的目标,结合学科建设和师生阅读需要,收集、揭示、整序各类文献资源,建设我院特色藏书体系。
负责纸质文献采访工作。包括:编制年度预算,做好文献采购计划、论证及实施;协助验收单位开展采购验收工作;负责文献资源经费结算和报账工作;负责文献捐赠管理工作。
负责纸质文献编目工作。按《中国图书馆分类法》进行科学分类,按本馆的《图书编目规程》和《图书加工技术规范》进行文献的编目加工整序,做到编目规范化、加工标准化,数据在文献信息系统上无障碍使用。
负责期刊管理工作。开展期刊需求和使用调研工作,做好年度期刊的立项、征订、登到、移交工作,及时向读者提供当下丰富的技术资讯、学术探讨、生活知识等刊物,并做好下架期刊的整理、装订、验收,为读者查阅提供便利。
负责全馆纸质文献的分析、统计工作,为上级部门及需求部门提供数据支持。
一、文献采访岗位职责
1、根据学校学科设置、教学与科学研究工作的需要,收集媒介推荐的优秀书目,及本校师生需求的文献。
2、根据采购计划,合理使用图书采购经费;严格按照合同要求,鉴别、挑选符合我院师生阅读要求的图书。
3、整理、保管好购书目录、采购清单、发书清单,以备查验。
4、遵守学院财务管理制度,妥善保管账目、单据,履行项目结算和报账职责。
5、积极征集文献,接受有关单位和个人赠送的文献。
6、配合采购验收小组,对采购图书进行核对、审查、清点,确保图书符合采购合同的要求。
二、文献编目岗位职责
1、依本馆图书编目规程的要求,图书分类准确,著录严谨。
2、负责审校编目数据,要求著录项目完整、准确,检索点齐全。
3、依本馆图书加工技术规范的要求,负责图书和随书资料的技术加工处理。
4、根据馆藏布置,调拨图书至馆藏地点,并作图书交接登记。
5、负责全馆纸质文献的分析、统计工作,为上级部门及需求部门提供数据支持。
6、负责失效书目的修正。
三、期刊管理岗位职责
1、根据学院开设专业和读者对象,开展报刊需求和使用调研工作,负责报刊征订计划的制定、实施。
2、负责期刊的验收、登到、移交、催缺工作。及时向读者传送当下丰富的技术资讯、学术探讨、生活知识等,新到期刊需在两天内上架。
3、负责过刊的整理、装订、财产登记、验收和归库等工作,为读者查阅提供便利。
技术部岗位职责
1.负责全馆现代化设备的软硬件维护与技术支持,解决本馆自动化系统各种技术难题,并提供技术指导和帮助。
2.坚持定期对全馆的电脑和服务器进行检修、病毒查杀,保证全馆网络信息系统和图书馆集成管理系统的正常运行。
3.建设并管理数字化图书馆,并对电子文献进行分类、保存,管理图书馆各类电子资源数据库。
4.负责电子阅览室电脑日常维修、维护工作。
5.负责管理图书馆服务器机房,维护服务器馆藏数据库,定期做好数据备份工作。注意机房防火防盗,确保服务器正常运转。
6.技术指导读者及馆员如何运用计算机现代化技术提高文献资源检索及利用效率。
7.技术支持新生数据与图书馆管理系统数据同步;协助文献资源部收集图书信息数据并进行图书定位工作。
8.负责图书馆网页及微信公众平台信息发布,及时更新各功能模块的内容信息。
9.负责图书馆固定资产管理。
10.完成馆领导交办的其它工作。