为了更好地提供学院信息公开服务，方便公众快速、准确地查找学院依法公开的信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的有关规定，编制《茂名职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。
需要获得信息公开服务的学院教师、学生或其他公民、法人、组织，建议阅读本《指南》。查阅人可以在茂名职业技术学院信息公开栏目（
http://t.mmvtc.cn//xxgk/
）上查阅本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。
一、信息分类目录
1.
学院基本情况
学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。
2.
章程及规章制度
学院章程以及学院制定的各项规章制度。
3.
发展规划计划
学院发展规划和年度工作计划。
4.
各类教育管理
各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定；学籍管理、学位评定办法；学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等。
5.
专业教学资源
专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。
6.
学生工作管理
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。
7.
人事师资管理
教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等。
8.
收费项目公开
收费的项目、依据、标准与投诉方式。
9.
财务与招投标
财务、资产与财务管理制度，学院经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。
10.
基建房产管理
校园总体建设规划，学院基本建设计划等，学院房地产使用、管理规划，学院住房政策、公有住房租赁管理等。
11.
产业后勤保障
校办企业及学院对外投资的经营、监督和管理等，学院后勤服务和运行保障规划，对各服务实体运行计划、预算及服务质量的管理等。
12.
审计纪检监督
各类审计工作，纪律检查和行政监察工作的开展。
13.
校园安全保卫
校园治安，综合治理，维稳工作。
14.
重大事件处理
自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
15.
对外交流合作
对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度。
16.
其他公开事项
法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
二、主动公开的信息
（一）公开的范围
学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息，应当按照有关法律法规和《茂名职业技术学院信息公开实施细则（试行）》的规定公开。详见《茂名职业技术学院信息公开目录》。
学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息，应当按照有关法律法规和《茂名职业技术学院信息公开实施细则（试行）》的规定公开。详见《茂名职业技术学院信息公开目录》。
（二）公开的方式
学院主动公开的信息，采取符合其特点的以下一种或几种方式进行公开：
1.
学院网站；
2.
学院校报校刊；
3.
新闻发布会和其它相关会议；
4.
校内广播；
5.
公告栏、电子屏幕；
6.
年鉴、会议纪要或简报；
7.
校外媒体；
8.
便于公众及时准确获得信息的其他形式。
（三）公开时限
学院主动公开的信息，自该信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对信息公开的期限另有规定的，从其规定。
三、依申请公开
除主动公开的信息外，师生员工、社会公众、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，可以书面形式向学院申请获取相关信息。
（一）受理申请机构信息
受理机构：茂名职业技术学院办公室综合科
详细地址：茂名市文明北路232号大院综合楼三楼
办公时间：周一至周五，8：00-11：30，14：30-17：00（节假日、公休日除外）
联系电话：0668-2920026
传真号码：0668-2920626
邮政编码：525000
（二）申请步骤
1.
提出申请
申请人填写《茂名职业技术学院信息公开申请表》（以下简称申请表）。申请表可以在受理机构处领取，也可以在学院网站下载，申请表复印有效。
申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于受理机构确定信息内容的提示。
（1）学院受理书面提交的信息公开申请
除申请人当面提交申请表外，申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“茂名职业技术学院信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“茂名职业技术学院信息公开申请”的字样。个人提出申请时，请同时提供或者寄送身份证复印件，法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件，学院才能予以受理。
(2)
学院受理通过电子邮箱提交的信息公开申请
申请人可填写电子版申请表，通过电子邮箱（mmzyb@126.com）向学院提交信息公开申请。个人提出申请时，请同时提供身份证原件电子照片，法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证以及营业执照电子照片，学院才予以受理。
(3)
学院受理通过政府网提交的信息公开申请
申请人可通过茂名市政府网http://www.maoming.gov.cn/
填写申请表向学院提交信息公开申请。
2.
申请处理
学院收到信息公开申请后，根据需要，通过相应方式对申请人身份进行核对；从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正信息。
对申请人提出的学院信息公开申请，学院根据不同情况分别作出答复，详见学院处理信息公开申请流程图。学院办理申请人信息公开申请时，能够当场答复的，将当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；确需延长答复期限的，经学院信息公开工作机构负责人同意，延长答复时间不超过15个工作日，并告知申请人。《条例》另有规定的，从其规定。
学院依申请提供信息时，除不应当公开的内容外，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
3.
收费标准
学院向申请人提供信息时，如产生费用，按照省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。收取的费用将纳入学院财务管理。