总务处
迎接人才培养工作评估的工作方案和要求
A、工作保障组织机制(见附件)
B、具体工作方案
一、落实专家、工作人员用车(负责人:李步)
1、车辆安排:
(1)、中巴已由院办落实;
(2)、K09611及两台面包车由总务处车管处负责;
(3)、临时用车由吴宏彪征求学院领导意见后从教师私人用车中调配。
2、车辆司机安排:
(1)、中巴、K09611、两台面包车的司机由李步安排;
(2)、教师私人用车由教师本人负责。
3、对司机的要求(负责人:李步):
(1)、12月24日前要对所有车辆的车况进行检查,确保行车安全;
(2)、12月24日前要对所有车辆的外表、内饰进行清洗、清理,每个工作单元出车前要清理车内的杂物和用湿毛巾搞好车外卫生,如有必要,每天清洗一次;
(3)、要专车专人,不得随意调整;
(4)、司机要提前到位,要在车内或车旁等候,中途不得离开岗位,绝对服从评估接待组的工作指令。
(5)、司机穿着要整齐、干净、大方(如有必要,要统一服装);说话要文雅,开车时要专注,不要乱说话;手机要设置为振动,通话时要小声说话;
二、保持整个校园环境的美观、整洁
(一)校园环境建设(负责人:钟球)
1、1号教学楼双飞粉;
2、图书馆一楼男女卫生间洗手台及卫生间墙、板卫生;
3、专家工作室、多功能会议室内外墙体、窗等的清洁;
4、图书馆东混凝土工程;
5、8栋施工临时屋清拆、补混凝土地面;
6、第二饭堂外墙马赛克工程;
7、校企合作厂房周围场地平整、杂物清理等;
8、专家参观路线道路修补及南区小地板砖修补;
9、1、2饭堂乱张贴清除及补双飞粉;
10、垃圾池的改建。(视情况待定);
11、专家工作室及多功能会议室的窗要做纱窗、一号教学楼东头一楼补做三个窗扇;
要求:以上工程(工作)要在12月20日前完成。
12、做好门口铺位门前三包及缩回室内经营的工作。
(二)校园环境的卫生、保洁;绿化美化;评估现场、会场、卫生间及各教室的环境卫生清洁、保洁工作(负责人:林志强)
1、校园地面公共卫生、校园绿化、图书馆卫生(具体负责人:钟伟群)
(1)、12月24日前完成的工作:
a、清理绿化区内的杂物,如石头、木棍等;
b、清理杂草,搞好绿化整齐;
c、做好日常的保洁工作。
d、做喷泉卫生,维修,确保12月25日-27日正常使用
(2)、12月25至27日的工作要求:
每天6:00时开始搞卫生,8:00时完成整个校园卫生,8:00时至12:00时为保洁时间,12:00时至14:00时为午休时间,14:00时开始搞卫生并保洁至17:00时。要求:保洁时间要多行走,有垃圾随时清走,确保在保洁时间内无垃圾。
2、学生宿舍环境卫生(具体负责人:高凯、莫华锋)
(1)、12月24日前完成的工作:
a、做好日常环境卫生工作;b、清洗楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
(2)、12月25至27日的工作要求:
a、每天6:00时开始搞卫生(先地下后楼层),8:00时完成整个卫生工作,8:00时至12:00时为保洁时间,12:00时至14:00时为午休时间,14:00时开始搞卫生(先地下后楼层)并保洁至17:00时。要求:保洁时间要多行走,有垃圾随时清走,确保在保洁时间内无垃圾。
b、清洗楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
3、1、2号教学楼、教学办公楼、实训楼环境卫生(具体负责人:黄媺)
(1)、12月24日前完成的工作:
a、做好日常环境卫生工作,b、清洗楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
(2)、12月25至27日的工作要求:
a、每天6:00时开始搞卫生(先地下后楼层),8:00时完成整个卫生工作,8:00时至12:00时为保洁时间,12:00时至14:00时为午休时间,14:00时开始搞卫生(先地下后楼层)并保洁至17:00时。要求:保洁时间要多行走,有垃圾随时清走,确保在保洁时间内无垃圾。
b、保洁楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
c、增加卫生间的清洗次数,通过烧檀香或吊挂臭丸等,确保卫生间无异味。
d、实训楼尽快请到工人,负责实训楼的卫生和管理,12月20日前还没请到工人,则从教学楼中调配,24日前完成卫生工作,25-27日做好保洁工作。
e、做好多媒体教室、普通教室桌椅、窗帘的维修。
4、综合楼环境卫生(具体负责人:莫华锋)
(1)、1、12月24日前完成的工作:
a、做好日常环境卫生工作;b、清洗楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
(2)、12月25至27日的工作要求:
a、每天6:00时开始搞卫生(先地下后楼层),8:00时完成整个卫生工作,8:00时至12:00时为保洁时间,12:00时至14:00时为午休时间,14:00时开始搞卫生(先地下后楼层)并保洁至17:00时。要求:保洁时间要多行走,有垃圾随时清走,确保在保洁时间内无垃圾。
b、保洁楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
c、增加卫生间的清洗次数,通过烧檀香或吊挂臭丸等,确保卫生间无异味。
d、每天要拖一次地面(一至三楼的公共部分,包括楼梯和会议室)。
e、会议室卫生要求:每天上午7:30时前和下午2:00时前,要清理会议室内的杂物并抹干净桌椅台面。
5、图书馆、卫生间、专家工作室、多功能会议室环境卫生
(具体负责人:钟伟群)
(1)、12月24日前完成的工作:
a、做好日常环境卫生工作;b、清洗楼梯扶手、走廊拦河扶手等。
(2)、12月25至27日的工作要求:
a、每天6:00时开始搞卫生(先地下后楼层),8:00时完成整个卫生工作,8:00时至专家下班为保洁时间,12:00时至14:00时为午休时间,14:00时开始搞卫生(先地下后楼层)并保洁至专家下班,如专家晚上要上班,卫生员也上班保洁。要求:保洁时间要多行走,有垃圾随时清走,确保在保洁时间内无垃圾。
b、增加卫生间的清洗次数,通过烧檀香或吊挂臭丸等,确保卫生间无异味。
c、卫生要求:每天上午7:30时前和下午2:00时前,专家工作室、会议室、一楼大厅要拖一次地面(先内后外),并清理专家工作室、会议室内的杂物并抹干净桌椅台面。注意:专家工作台面、资料台面的东西不能动。
d、中途不得离开岗位,上班时间不得大声说话,手机要设为振动,保持专家工作环境安静。
e、专家工作时间不得进入专家工作室和会议室,如需入内搞卫生,必须由评估工作人员安排后才能入内搞卫生。
应急算案:
1、如12月20日前仍未达到检查要求,及时分析原因进行整改,属人手不够的,应临时增加卫生保洁工人。
2、图书馆卫生保洁工作需调多一人或增加一人,加强卫生保洁工作。
三、专家工作室的布置(负责人:吴宏彪、林志强)
(一)专家工作室办公设备及布置(负责人:吴宏彪)
1、专家工作台、沙发、资料台等及布置;
2、电脑、打印机、复印机、碎纸机;
3、电线布置。
(二)专家工作室、多功能会议室等会场的绿化美化(负责人:林志强)
1、购买或租花草,并按设计要求做好花草摆放;
2、花盆要用亮丽彩纸围抱。
四、卫生防疫(负责人:林志强,具体负责:医务室)
1、安排医务人员值班(工作时间与专家工作时间一致),做好专家在评估期间的保健工作;
2、必备常用药品,随时为专家提供;
3、练习和掌握基本救护技能。
4、做好甲流宣传、防控、记录、追踪、晨报工作。
五、食品卫生及饭堂环境卫生(负责人:林志强,具体负责:陈锦徐、医务室、饭堂负责人)
1、饭堂负责人
a、做好餐厅小卖部的布置,要求按规定范围内摆放,货物摆放要整齐美观;
b、做好餐厅的环境卫生,要求早上、中午、晚上各拖一次地面;
c、餐具回收:现推行学生自觉回放餐具,如12月20日前效果不明显,饭堂必须增加人手,做到早餐、午餐、晚餐、宵夜的餐具及时回收,包括学生用餐时地面的垃圾及时清理;
d、做好食品采购计划,12月25-27日保证隔餐食品,确保食品新鲜;
e、从现在开始,有计划更换好米和增加菜式品种,做到米饭可口,菜品多样香口;
f、厨房内按规定做好环境卫生,随时随地无杂物垃圾,食品按规定摆放整齐;
g、加强食品进货的监管,确保食品卫生安全;
h、加强食品的加工、制作、烹饪的管理,销售的食品中任何时候不能有沙粒、杂物等,确保食品卫生安全;
i、加强工作人员的管理,除检查人员外,非工作人员不得进入厨房工作间(特别是熟食间),厨房工作人员一律穿工作服,熟食间销售的食品人员一律戴口罩和手套,工作人员工作时要忙而不乱、紧张而有序;
j、严格按饭堂管理制度做好饭堂的各项工作;
k、协助做好餐厅饮食文化建设;
l、按要求随时认真做好专家在饭堂就餐的各项准备工作和备餐供应工作。
2、陈锦徐、医务室
负责饭堂每个工作单元的食品卫生检查、厨房、餐厅环境卫生检查、饭堂工作人员工作情况(包括穿着、口罩、手套、生熟食隔离、熟食间工作人员操作情况等)检查,检查发现问题要当场制止并要求整改,解决不了,及时上报总务处(林志强)
六、用水用电(负责人:吴宏彪、林志强,具体负责人:陈志英、许亚土)
1、做好日常的水电维修,要提高效率,争取做到零投诉;
2、12月23日前全面检查评估现场、会场、各实训场所的用水用电情况,确保其水电正常;
3、12月25-27日期间,每个工作单元前必须检查评估现场、会场的用水用电情况,必须确保评估现场、会场用水用电正常;
4、提出常见出现故障应急维修必备的电器材料;
5、12月25-27日期间,每天早上、下午、晚上要提前到位并加强检查,中途未经同意不得离开;
6、12月25-27日期间,工作人员要穿着整齐干净。
应急预案:视情况可临时请1-2名水电工。
七、物资管理(具体负责人:郑继军)
1、做好物资入账登记工作;
2、做好设备物资标签粘贴工作;
3、做好设备物资统计存档工作;
4、配合实训中心做好设备物资评估资料工作。
八、评估资料管理(具体负责人:陈俊澎)
1、做好处室评估资料收集、归档、整理工作,要求按评估资料要求做到规范、条理。
2、负责文件、通知收发、归档。
3、负责处室网站建设,将经同意的有关处室资料按规定要求挂网,丰富处室网站内容。
九、处室、办公室内部卫生(全体处室人员)
1、总务处(负责人:林志强)
2、基建科(负责人:钟球)
3、车管办(负责人:李步)
要求:
1、12月22-23日处室、办公室大搞卫生;
2、办公台、文件柜等要摆放整齐,台面的东西该清理的要清理,台面要摆设整齐美观;
3、天花、墙面不能有蜘蛛网、乱张贴、及其他黑印等;
4、地面要用地拖拖干净,办公台面、办公椅、门窗要用抹布抹干净;
5、平时要注意保洁。
附件:A.doc