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关于申报2014年度设备购置计划的通知

作者：总务处设备管理中心|更新时间：2015-12-13 23:08:54

关于申报2014年度设备购置计划的通知

学院各单位、各部门：

根据学院《关于编制2014年度部门预算的通知》（茂职院发［2013］5号）的文件通知要求，我校2014年设备购置计划预算应于2013年12月20日前编制完成，现由学院总务处组织各单位、各部门根据本部门公共教学、科研、公共服务、行政办公设备的实际情况和2014年全年需求情况，利用总务处提供的统一样表编制好本部门的2014年度设备购置计划，于2013年12月12日前5时前，把2014年度设备购置计划申报表和计划申报汇总结果交到总务处，由总务处统一汇总上报以便学校统筹考虑。

上交的形式包括电子文档和纸制文档，纸制文档由申请部门负责人签字并加盖部门公章后,交到总务处办公室郑老师处，电子文档发送到mzyzcgl@126.com邮箱（注明来信部门名称）。｛咨询电话：2920178，手机：13828673058（短号：699），联系人：郑老师｝。

特此通知。

总务处

2013 年12月3日

附1：

茂名职业技术学院2014年度设备购置计划申报汇总表（样表）

填报单位（章）：填报时间：

序号	项目名称	采购内容	采购数量	单位	单价	合计（元）	资金来源	计划需求时间	是否已立项









	合计

单位负责人: 审核人（部门负责设备管理的领导）：填报人（部门设备管理联络人）：

附2：

茂名职业技术学院2014年度设备购置计划申报表（样表）
部门	类别	序号	设备名称	型号、参数	数量	计划单价（元）	总价（元）	同类设备现状	申请理由	资金来源	要求购置时间
部门	类别	序号	设备名称	型号、参数	数量	计划单价（元）	总价（元）	同类设备现状	申请理由	资金来源	要求购置时间
单位名称	办公	1					0.00
		2					0.00
		3					0.00
		4					0.00
		5					0.00
		6					0.00
		7					0.00
		8					0.00
			合计				0.00		0.00
申报人：　　　　　　　　　　　　审核人：　　　　　　　　　　部门负责人：　　　　　　申报时间：
填写说明	1	“部门”：填写单位名称。如：总务处
	2	“类别”：填写设备主要用途,如：公共教学、科研、公共服务、行政办公等,（注：用途类别不同的设备需分开或分表填写）
	3	“设备名称”：填写申请购置的设备名称。如：办公桌、计算机等
	4	“型号、参数”：填写申请购置的设备（家具）的参考品牌、规格、型号、参数等。如：联想扬天T4980d商用台式电脑
	5	“数量”：填写申请购置的设备（家具）的数量。
	6	“计划单价”：填写申请购置的设备（家具）的参考单价。“总价”：不用填写，表格会自动计算。
	7	“同类设备现状”：填写申请购置的设备（家具）的同类设备（家具）在本部门的现状（包括数量、使用状态等）。
	8	“申请理由”：填写申请购置设备（家具）的理由。
	9	“资金来源”：填写购置设备用的经费项目，如：学院统管经费、科研经费、省专项资金、中央财政扶持专项资金等。（注：资金来源不同的需分表填写）
	10	“要求购置时间”：填写申请购置的设备（家具）的到位时间要求。
	11	“申报人”：由本部门设备管理联络员汇总后签名，部门设备管理联络员按部门实际需要安排一人或二人以上负责。
	12	“审核人”：由本部门负责设备管理工作的领导审核无误后签名。
	13	各单位应从2014年全年的需求情况提出申请，所申请购置的设备（家具）的购置时间可以根据实际需求作出调整。
	14	报送此表的的同时将电子文档发至　mzyzcgl@126.com 。