根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件精神,学校按照有关规定,结合2021—2022学年度信息公开工作执行情况,编制了我校2021—2022学年度信息公开工作报告。报告内容包括主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施等内容。所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。信息公开情况报告如下:
一、概述
2021—2022学年,我校深入贯彻全国教育大会精神,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合学校实际,坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度,不断提高学校信息公开质量,主要有以下几个方面。
一是学院高度重视,强化责任落实。学院高度重视信息公开工作,不断完善信息公开的体制机制。在学院信息公开工作领导小组的领导下学院各职能部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,各部门设立信息联络员定期报送信息,两级联动确保了信息公开工作的有效开展。
二是完善信息公开网站。学校以信息公开网站规范建设、检查为切入点,对信息公开工作进行自查整改,确保信息公开的各项工作落到实处。通过学校网页(包括学校网站主页、各单位(部门)网页、学校信息公开专题网站)、链接茂名市政府网信息公开目录系统等公开信息。对学校信息公开网站重新进行合理布局,规范信息发布流程,进一步优化提升学校各部门信息公开工作的水平,推进信息公开规范化、科学化。
三是加强多渠道信息公开,增强信息公开实效性。充分利用学校网站、校刊、校园广播、电子屏幕及微信公众号等形式主动向校内和社会公开学校最新动态,针对招生就业、干部人事、财务收费、招投标与政府采购、评优奖励、贫困资助等方面的内容重要通知公告、校情等。以创新公开方式,增加公开的透明度,扩大信息公开的覆盖面,增加信息公开的知晓度。进一步拓宽沟通渠道,收集全校师生员工的意见和建议,帮助学校提高工作效率。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.校园网站公开信息情况。校园网站公开,包括学校主页、各部门网页及各专题网页的公开。内容涉及工作动态、基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、其他信息等十大类,涵括学校基本情况、规章制度、发展规划计划、各类教育管理、专业教学资源、学生管理、人事师资管理、财务管理、基建后勤管理、安全保卫、对外交流合作、审计纪检监督等学校教育和管理的方方面面。本年度在校园公布各类信息约1044多条,其中学院新闻179条、系部动态115条、通知公告62条、学术信息39条、高职高专动态55条、招标采购信息120条、周程表332条;在学院信息公开公开栏公开各类信息142条。
2.茂名市政府信息公开平台公开情况,在茂名市政府信息公开平台公开学校信息156条。学校办学基本情况,主要以学校网站主页形式公布。学校各项规章制度、年度党政工作要点和工作总结主要以学校纸质、电子公文、OA办公系统、信息公开年度报告挂在学校网站主页信息公开网。
(二)书面材料形式公开信息情况
以文件形式公开学校重要决策决定、重要的制度性文件、重大事项、重要工作部署,以及人事招聘、任免聘用、评先评优等信息。据统计,本学年度,学校层面以茂名职业技术学院文件665份、茂名职业技术学院会议纪要36份、茂名职业技术学院办公室文件100份等形式印发公文。
(三)会议形式公开信息情况
一是通过院长所作的工作报告,财务、工会部门所作的财务工作报告和工会工作报告,全面向教职工代表公开学校整体情况、财务情况和工会工作情况。二是通过教职工大会、中层干部会议、教工代表座谈会、学生干部会议、教学工作例会、学生工作例会、退休教职工座谈会等会议形式,将学校的有关决策、改革、发展等涉及教职工和学生利益的重要事项向教职工和学生公开。
(四)公开栏形式公开信息情况
一是通过室外电子屏公布来访交流、紧急通知等动态信息向全校及时发布。二是通过办公楼的信息公开栏、校内各宣传橱窗,将学校和各部门的基本情况、阶段性工作情况、干部任免、人事聘用、职称评聘、评优评先、教师资格申报、年度考核结果、招标采购、就业信息等情况向全校进行公布。三是通过各部门办公室设置的牌匾,将部门职责、办事流程、办事指南等长期上墙公布。
(五)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
按照上级要求,学校在招生宣传和录取两个主要环节中全面、准确、及时地向外公布下列各类具体信息:一是招生政策规定公开。通过教育部招生阳光工程指定平台、学校网站、印发招生宣传小册子和生源地省级招生办向社会公布学校的招生来源计划、招生章程、录取原则、各专业收费标准、监督措施和申诉办法等招生录取的有关政策规定。二是录取信息公开。录取过程及时通过学校网站公布分批次、分科类录取人数和录取最低分,公开考生咨询、公开录取结果供考生查询,公开考生查询录取结果的渠道和投诉、申诉、举报渠道和电话。
2.财务及收费信息公开情况
学校认真按照《条例》和《办法》的要求,推进学校财务信息公开工作。一是学校预算决算信息公开。学校通过召开部门财务预算工作会议、“双代会”、文件、政府信息公开平台等多种形式向全校教职工和社会公众公开预算决算信息。二是财务制度公开。学校各项财务制度都通过文件和校园网公开。三是教育收费项目及标准公开。学校教育收费项目及标准通过教育部招生阳光工程指定平台、学校网站、印发招生宣传小册子和生源地省级招生办向社会和广大考生公布,并且在财务部门办公场所设置固定公开栏,将收费项目及标准上墙公布。四是科研项目(课题)经费信息公开。学校科研项目(课题)经费信息在学校重点领域信息公开专栏向社会公开。
重点领域信息公开除采取上述公开渠道外,在学校信息公开专栏还专门开辟了“重点领域信息公开专栏”,并链接“茂名全市政府信息公开平台”,集中向社会公开。
三、信息依申请公开和不予公开情况
本学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。因此,学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况,没有信息公开收费及减免情况。
四、信息公开工作评议情况
学校对学校信息公开工作开展了民主测评。测评内容主要包括党政领导重视信息公开民主管理工作、信息公开民主管理机构及制度健全落实、信息公开民主管理以教代会为主要载体、教代会制度健全、信息公开内容真实可信、信息公开内容及时全面具体、信息公开民主管理程序规范等内容。
五、因学校信息公开工作遭受到举报的情况本学年度没有因学校信息公开而遭到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验。一是明确信息公开内容,落实责任,使每项公开事项都有部门承担,有人员负责。二是公开目录和平台建设规范,使公开工作制度化、常态化、程式化,便于执行。
(二)存在问题。信息公开栏有时公开不够及时,公开的方式方法有待创新。
(三)改进措施。加强信息公开日常管理工作,定期公布信息公开工作动态。进一步推进学校信息公开平台建设,优化平台构架,提高信息公开的准确行和便利性。