9月1日下午，学院在文明北校区综合楼三楼第一会议室召开了2017年迎新协调工作会议。党委副书记、工会主席罗卫东，党委办、学院办、教务处、总务处、招就处、财务处、教信中心负责人，各系（部）分管学生工作领导，全体辅导员，学生处、团委全体人员参加了会议。会议由罗卫东主持。

会上，罗卫东介绍了我院招生录取计划与各系（部）学生网上预报到人数实际情况。罗卫东要求各系（部）高度重视迎新工作，成立由系(部)主任任组长，副书记任副组长、辅导员、班主任为组员的专门工作组，树立服务意识和人文关怀意识，主动联系未在网上预报到的学生，特别是对于家庭贫困生，一定要向学生及家长讲清讲透国家资助政策，努力做到以情动人，确保应助尽助，应贷尽贷，不让一个学生因家庭经济困难而失学。

学生处副处长谢深根分别就接待安排、学费收缴、住宿安排、志愿者服务和安全保卫、后勤保障等环节与有关职能部门与会人员进行了详细的介绍及讨论。

在听取了有关职能部门与会人员的讨论建议后，罗卫东指出，迎新工作是一项系统工程，工作流程繁琐细致，涉及范围广、人员多，事关学校声誉，必须扎实做好各方面的工作。对此，他提了四点要求：一是认真组织。根据迎新工作方案把各个环节和各项工作落实、落细，细致扎实地开展迎新接待工作；二是责任到位。确保人员到位、措施到位，提高执行力，保证迎新工作的高效与顺利；三是团结协作。根据具体工作中的新情况、新问题，大家要切实增强工作主动性和责任心，多沟通、多协调、多配合，有效破解工作难题；四是精准服务。迎新工作是展现我校精神风貌、办学水平和管理服务能力的大好时机，各部门、各单位要坚持以人为本，努力为学生和家长提供热情、周到、高效、贴心的服务。