XX党总支部：

根据《中国共产主义青年团章程》、《广东省学生联合会章程》及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的有关规定和我系团学工作的实际，我们拟筹备召开XX系第X次团代会暨第X次学代会。现就有关事项请示如下:

一、大会筹备工作机构

在XX党总支部领导下，成立大会筹备工作领导小组，由XX同志任组长，XX同志任副组长。成员由XX组成，负责大会筹备具体工作。

二、大会的时间和地点

大会拟定于XX年XX月上旬(具体时间另行通知)在XX召开。

三、大会的主要议程

 1、领导讲话。

2、听取和审议XX系团委会以及上一届学生会工作报告。

3、选举产生XX系分团委第XX届委员会和新一届学生会。

四、大会代表产生办法

（一）代表条件

1、认真学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极践行科学发展观，在思想上、政治上、行动上与当党中央保持一致；

2、学习努力，德智体美全面发展，同广大团员青年和大学生保持密切联系，得到团员青年和大学生的信任；

3、认真完成党团组织和学生组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起表率作用并取得优异成绩；　　　　

4、坚持原则，能正确行使团员青年和大学生的民主权利；

5、所有代表必须是共青团员或中共党员。

（二）代表产生办法及名额分配

本次大会的代表均为团学代会双重代表，正式代表中，女代表不少于25%。

1、各团支部按团员总数3%的比例，民主选举产生本支部的代表；                                          

2、原任校团委委员、学生会委员原则上为本次大会的代表，但需要得到其所在支部半数以上团员学生同意，不占本支部的代表名额；

3、在各单位产生的代表中，女代表应占本单位代表总数的25%以上。

五、新一届团委委员、学生会委员候选人名额及产生办法

XX系新一届预备委员会拟设委员XX名（女委员约占XX%），其中设：书记1名（拟定XX同志为团委书记预备候选人）、副书记XX名（拟定XX、XX为团委副书记预备候选人），推荐预备候选人共XX名，其中差额2名；XX系第X届学生委员会拟设委员XX名（女委员约占XX%），推荐预备候选人XX名，其中差额2名。

（一）委员候选人条件

1、符合代表条件；

2、坚持党的基本路线方针，有一定的理论修养、良好的政治素质和思想道德品质；

3、德智体全面发展，在团员青年和大学生中具有一定的表率和示范作用；

4、热心团学工作，在各级团学组织中担任主要干部，有较强的组织管理及领导能力；

5、坚持原则，有高度的责任感，能代表广大团员、青年学生的利益，热心为团员青年学生服务。

（二）新一届团委委员、学生会委员候选人产生程序

大会筹委会根据各单位上报的候选人名单中，按工作需要提出初步候选人建议名单，将候选人简介印发提交各代表团酝酿讨论和大会主席团审议后，最后正式确定候选人名单，并采用大会差额无记名投票方式进行选举。

以上请示妥否，请批示！

                     XXX 系分团委            

                                                  XX年XX月XX日