（茂职院〔2016〕77号 2016年9月23日印发）

为及时掌握学生工作动态，加强对学生管理工作的领导、统筹、协调，提高工作效率，使学生工作更加规范化、科学化，特制定本制度。

第一条 学生工作例会参加人员与主要内容

一、参加人员

分管学生工作的学校领导、学生处领导和工作人员、各系（部）党总支书记（副书记）或学生工作负责人、辅导员、团委负责人，宿管负责人，保卫负责人。特殊情况可扩大到有关部门负责人及学生代表。

二、主要内容

1．学习、贯彻学生综合管理工作相关的理论和文件；

2．研究分析学生工作的新情况、新问题，提出解决办法和措施；

3．与会各系（部）党总支书记（副书记）或学生工作负责人报告本系（部）学生工作的开展情况，并提出需要解决的问题和建议；

4．学生处通报学生工作督查落实情况，部署下阶段学生工作任务及安排。

第二条 学生工作例会时间与安排

一、学生工作例会每月一次，时间为每月第一周的星期三下午（特殊情况另行通知）。会议由学生处主持召开，参会人员不得无故缺席。因故不能出席例会，须事先向学生处请假。

二、学生处负责落实会议工作，做到主题明确、开短会，切实提高会议效率。

三、会议安排专人记录，并根据会议内容形成会议纪要，及时下发并督促落实。

第三条 督办工作

学生工作例会部署的工作事项，由学生处负责督办，督办情况在下期例会予以通报。

第四条 本办法由学校授权学生处负责解释。

第五条 本办法自发文之日起生效，《茂名职业技术学院学生工作例会制度（试行）》（茂职院〔2009〕74号）同时废止。