（茂职院〔2019〕60号 2019年6月27日印发）

学术报告厅是学校开展学术交流，召开会议，举办重大文化活动的重要场所，也是学校扩大对外交往，增强社会影响力的重要窗口。为加强学校学术报告厅管理，确保学术报告厅的规范、有序、安全使用，特制订本规定。

第一条 学术报告厅原则上是专门用于召开学校层面学术报告、会议、组织活动和接待客人等活动的场所。本规定所指的学术报告厅为南校区图书馆学术报告厅。

学术报告厅一般不作为课室和文体活动场所使用。各单位（部门）的工作会议、学生社团活动、商业性的宣传活动等与学术无关的活动不宜使用学术报告厅。

因其他特殊情况需使用学术报告厅的，根据学院领导审批意见安排使用。

第二条 学院办公室负责协调安排学术报告厅的使用。任何单位（部门）和个人不得擅自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅设备和桌椅等物品。

第三条 教育信息与网络中心负责学术报告厅的多媒体设备管理与使用，设备出现故障，联系总务处进行维修。需要使用音响、LED屏、舞台灯光等设备的，使用单位（部门）需提前24小时与教育信息与网络中心工作人员联系，说明使用要求，配合做好设备调试和测试工作，会议过程中安排人员现场指导会议流程操作，无关人员不得随意进入报告厅控制室。需要使用笔记本电脑的由单位（部门）自带，需要多项内容同时切换需配备多台笔记本电脑。

第四条 总务处负责学术报告厅的卫生和安全管理等工作。要安排人员负责学术报告厅安全卫生工作，管理和维护照明系统，随时做好现场服务，平时做好保洁、防盗、防火、防雨等方面工作，做好桌椅等家具维修维护工作。eaz泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

第五条 学术报告厅实行申请审批制度。各单位（部门）使用学术报告厅，需至少提前3天在OA系统填写“学术报告厅申请表”，说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经学院办公室审核，报学院领导批准后方可使用。

第六条 申请流程：单位（部门）提出申请，学院办公室审核并提出协调安排意见，教信中心落实操作管理人员，学院领导审批。

第七条 使用流程：经批准后，到学院办公室领取锁匙，由学院办公室协调落实会场卫生等工作，联系教信中心进行设备测试，使用单位（部门）组织会场并开展使用，使用后填写学术报告厅使用情况表，登记现场卫生、门窗、设备、灯光等使用情况，将锁匙交还学院办公室。

第八条 每次使用后，使用单位（部门）要指定专人对学术报告厅进行清扫，会议桌椅要恢复原样，关窗锁门，登记使用情况。教信中心操作员要对设备进行整理，切断电源，将所有的器材和设备恢复原样后，方可离开。

第九条 报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各单位（部门）使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。eaz泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

第十条 学术报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则，使用单位（部门）负责人为使用安全第一责任人。活动承办单位（部门）负责人要负责学术报告厅使用期间安全防范、会场组织、应急处理等工作，如维护会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。必须加强对观众进出场秩序和场内秩序的管理。

第十一条 报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。严禁在学术报告厅内悬挂横幅、张贴海报；不得损坏报告厅内座椅等设施，严禁乱写乱画；严禁携带零食进入会场，严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑，严禁携带易燃易爆品进入。损坏损毁物资设备的，由使用申请单位（部门）按价赔偿。其他违反规定的行为，由相关管理部门进行教育批评。

第十二条 申请学术报告厅开展讲座的，申请单位（部门）须按规定完成相关报批手续。

第十三条 本规定自印发之日执行，由学院办公室负责解释。