以迎评促建为契机,全面推动学院工作迈上新台阶
--学院2009年工作总结与2010年工作要点
一、2009年主要工作
2009年,是我院发展中具有非常重要意义的一年。我们以教育部16号文精神为指导,以迎评促建工作为中心,团结和带领广大教职工抢抓机遇、迎难而上,真抓实干、务求实效,取得较好的办学成绩: 10月29日 ,学院正式通过了省教育厅人才培养评估基本办学条件核查。12月27日,省教育厅评估专家组充分肯定了学院的人才培养评估工作成效,认为学院办学定位明确,办学思路清晰;以评促建,办学条件明显改善;注重内涵建设,教学改革初见成效;校风学风良好,校园秩序井然;人才培养适用,就业形势喜人。学院还被评为“茂名市劳动竞赛先进集体”,受到市委、市政府的好评。
(一)全力以赴,人才培养工作评估成效显著
1、认真学习贯彻教育部16号文精神。在学院领导的带动下,全院上下掀起了学习贯彻16号文精神的高潮。学院组织了部门领导专题学习培训班,提高了认识,统一了思想;计算机系利用自制的PPT开展学习,通过Q群共享学习成果;化工系、土木系结合专业教学需要有针对性地组织学习,提高效果;经管系、机电系、社科基础部则以教研室为主导,灵活开展各种学习讨论活动。学院还邀请了省机电职院院长陈光潮等专家举办系列专题讲座,提高了教职工对高职教育规律的认识。
2、切实改善办学条件。投入100多万元,添购图书资料;投入500多万元,完善校内基础设施建设;利用省教育厅专项资金,完成20多个新专业实验、实训室建设;按照高学历、高职称、急需用的原则,招聘专业教师25名,充实教师队伍。与2006年相比,学院现有的教学行政用房面积增加90%,实习实训场地面积增长136%,馆藏图书增长607%,教科研仪器设备总值增长130%,专任教师增长37%。硬件建设取得了阶段性成果,“硬件不硬”的局面大为改观。
3、建立和完善人才培养工作状态数据平台。数据平台建设任务艰巨、责任重大,是评估工作的重要一环。评估办和各部门的负责同志认真按照省教育厅要求,一丝不苟地对10大项51个小项的内容不厌其烦地审核、修改,并及时完成了5次升级版的繁重修正任务,完成了数据平台分析报告,提出了改进意见,有力推动学院教学建设和评估工作全面开展。
4、逐步推进内涵建设。我们以工学结合为切入点,依托地方产业建设专业,确定了“三依托、三适应、三发展”的建设思路,做优石化类专业,做强建筑类专业,做实计算机类、经管类、机电类专业,初步形成了化工专业订单培养、空调专业工学交替、旅游专业校企全程培养的人才培养模式;以课程建设为教学改革的核心,强化职业能力培养。化工专业的“鲁华班”、“茂石化班”教学模式、建工专业的课堂与现场一体化项目导向教学模式与计算机专业的“课证合一”教学模式等受到了专家的肯定和好评;以合作共赢为宗旨,加强实训条件建设。一是改善校内实训条件,提高使用效率;二是探索校企组合的实训基地新模式。如机电系与企业合作,建设“股份合作制”生产性实训基地;机电系、化工系、土木系等与企业共建校外实训教学点和新型校外实训基地。2009年学院新增教科研项目9项,承接市级科研项目1项、省级科研项目1项;新增精品课程3门;编辑出版学报2期、教职工论文集2册。学院内涵建设取得了初步成效,呈现了不少亮点。
5、认真开展“说课”和专业剖析活动。根据评估工作和专业课程建设要求,各教学系(部)认真开展了 “说课”和专业剖析活动,增强教师的责任感,提高教学的针对性和实效性。在此基础上,学院教学工作委员会进行了全面的督导检查,并组织了不少于五轮的院级专业剖析和说课活动,收到了较好效果。这次评估活动,专家组随机抽取教师说课4门,剖析院级重点专业2个,都给予了较高的评价。
6、圆满打好“迎评”攻坚战。在迎评的紧要关头,教职工们都能心往一处想,劲往一处使,表现了极强的责任意识、大局意识和工作热情,为顺利通过评估作出了贡献。在评估的关键时刻,学院领导步调一致、总揽全局,院办、党委办、团委等部门和各系(部)密切配合,一线工作人员默默奉献,显示了高度的团结协作精神,为顺利完成迎评任务发挥了重要作用。
(二)规范运作,学校管理水平不断提高
1、以评促管见成效。通过人才培养工作评估,学院的办学水平、管理水平有了质的飞跃,广大教师学习教育部16号文的积极性、主动性有了进一步的提高和深化。对如何办好高职教育,按高职教育规律办学的认识有了空前的提高,为实现高效运作和科学管理注入了新活力。
2、完善院长办公会议制度。院办在对2008年院长办公会议制度执行情况汇总分析的基础上,对会议议题的收集、审定和会议的议事决策程序、方式以及会议纪要执行等作了进一步的修订完善,提高了会议的严肃性、权威性和议事效率。2009年共召开13 次院长办公会议,讨论决定各类重大事项70多项,确保学院中心工作有序开展。
3、加强制度建设。一是抓好学院章程(草案)的起草、审定工作。院办在充分调研和征询意见的基础上,几易其稿,完成了《茂名职业技术学院章程(草案)》起草工作。5月20日,章程(草案)获学院一届三次教代会审议通过;二是完善财务管理制度和管理机制。出台了教育收费管理规定、财务管理办法、财务报销制度等一批财务制度,成立预决算委员会,加强对教育收费、学校资金的使用管理,使资金使用更为科学、合理;三是全面开展各项管理制度的修订编制工作。由院办牵头,编制了制度修订整理目录,内容涵盖科研管理、行政管理、党群管理、后勤管理等学校管理工作的各个方面,共210多项,约25万字,已经整理编印成4个分册及1个补充分册。
4、加强学院常规管理。院办结合评估工作要求,修编了学院档案规范目录,对各个部门日常工作中形成的档案资料收集的类别、内容和要求作了详细规定,使日常管理、档案管理与评估工作紧密结合。各部门、各单位都将日常工作资料的收集整理作为一项常态工作抓实、抓细、抓好,逐步实现常态工作管理的资料动态更新,为提升学校管理水平提供了保障。
5、加强教学质量管理。一是制订了多个有关加强教学质量管理与监督的文件,将教学管理纳入规范的监控轨道,进一步完善学院督导体系及系(部)二级教学督导机构;二是由督导室牵头,各系(部)教学督导组组织了全院性的课堂教学公开课活动,让系(部)教学精英展示授课风采与魅力,为评估工作奉上一份厚礼;三是做好常规性教学质量监控。一年来,督导室组织听课177节,教师171人,听课人数占全校任课教师的85%;巡堂查课800多学时;抽查了64位教师64门课程的教学计划、教案、讲义,抽查63位教师的听课记录,抽查64科2229本学生作业;组织实施全院学生网上评教,参评率达83.26%;抓好同行互评,组织全院教师开展评学活动;建立学生教学信息员制度,积极做好教学信息收集与反馈工作,办好《教学督导简报》。
6、加强后勤工作管理。后勤部门坚持以师生为本,切实做好保障工作。配合做好新校区征地工作,完成了新校区立项、可研性报告、环评及草拟规划纲要等工作;做好开源节流工作,确保食堂饭菜价格不上涨、品种质量不下降;做好流行疾病防控和食品卫生安全工作,全年无食物中毒、医疗事故。特别是在甲流防控期间,学院及时启动应急预案,沉着应对、科学处理,取得了显著成效,受到上级部门的充分肯定。在省教育厅召开的全省高校甲流防控工作会议上,陈超然院长代表学院作了经验介绍;加强物资、车辆和水电管理,做到“分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”;开展校园环境卫生的专项整治,大专公共教室和多媒体教室管理工作明显改观。
(三)积极应对,招生就业工作成绩喜人
1.扎实开展招生工作。一是以市场需求和区域发展为导向,制定招生计划。学院普通专科招生2400名,涵盖19个专业26个方向,其中在中西部11个省(市、区)招生110名;二是调整宣传手段,抓好招生宣传。以网上宣传为重点,充分利用网络全面快捷、信息量大、互动性强的优势,通过多种宣传方式和传播媒介及时向社会发布招生信息,把招生宣传工作做实、做牢。编印招生宣传海报2000张、宣传手册10000份,向12个生源省份的1480所中学寄发宣传海报1900多张、宣传手册7300多份。在佛山、江门等市招办编印的《招生指南》上刊登招生宣传材料。在茂名、湛江、中山等市的高考咨询会摆摊设点,解答考生咨询,发放宣传手册2200多份。招生宣传达到了预期效果,节约开支10多万元。大专招生实现了“双超”:录取新生3264人,历年最高;新生报到人数最多,共2247人,首次突破2000人大关。成教和中专招生也有新突破。
2.稳步推进毕业生就业工作。我校2009年大专毕业生1596名,人数为近三年之最。受金融危机影响,毕业生就业工作面临前所未有的困难。但我们勇敢面对、积极应对,“危”中寻“机”,始终把毕业生就业工作抓早、抓紧、抓实,全面落实“一把手”工程,认真实施考核评估激励机制,狠抓毕业生就业基础性工作,积极拓展就业渠道,加强网上网下“双选”推荐活动,构建起“以学生为本,人人关心就业,事事想着就业”的全员参与工作格局。毕业生初次就业率达93.1%,高出全省平均水平近4个百分点;总体就业率达97.16%,在省内同类高校中位列靠前。更为可喜的是,我校被中国石化集团公司列为全国18所招聘毕业生的准入高职院校之一,广东仅两所。中专毕业生323人,绝大部分落实了工作。
(四)创新载体,学生思想政治工作和校园文化建设充满活力
1.重点开展三项教育。一是加强新生入学教育。开展大学新生思想政治状况调查,对新生思想进行动态分析,及时发现和解决学生在思想、学习、生活中存在的突出问题;二是加强校风校规教育。通过督查、开座谈会等形式,教育学生端正学习态度,减少迟到、旷课、考试作弊等不良行为的发生,纠正抽烟、酗酒、公共场所搂搂抱抱等不文明行为,优化育人环境。组织《学生手册》的学习考试,培养遵章守纪意识,提高综合素养;三是加强毕业生文明离校教育。学生处、学院团委和各系(部)充分发挥辅导员、班主任和学生干部党员的作用,加强宣传教育,实行定期联系反馈制度,确保毕业生文明离校。
2.认真抓好三项活动。一是开展“校风学风建设月”活动。学生处和各系(部)组建督察组,加大对学生学习过程的纪律检查力度,严格校规校纪,采取各种措施调动学生学习积极性,营造良好育人氛围;二是深入推进学生教育管理进宿舍活动。在学生宿舍区建立8个文化宣传栏,规范各类通知、公告、宣传单的张贴,净化、绿化、美化环境。举办消防安全教育,宣传消防知识,收到较好效果。组织“文明宿舍”评比活动,创建和谐文明宿舍。组织学生宿舍安全大检查,及时消除安全隐患;三是开展系列主题教育活动。学院团委依托各级团学组织和学生社团,充分利用纪念日、重大事件的契机,通过讲座、培训、主题团日活动等方式进行学习教育,开展了“科学发展,青年争先”、“我与祖国共奋进,我与学校同发展”、“诚实守信我能行”、“我为评估作奉献”等10多个主题教育活动,把思想政治教育工作不断引向深入。
3. 大力推进大学生心理健康教育。学院心理咨询中心确定了“立足教育,预防为主,积极干预”的工作原则, 专门设立心理咨询室和心理信箱,开设《大学生心理学》选修课程,举办多场心理健康讲座,举行心理健康协会和班级心理委员培训活动,开展09级新生心理普查;建立院、系、班级、宿舍四级学生心理健康教育工作网络,关注个体,重视群体,辅导学生30多人次,及时发现并转介3名有严重病症学生回家或到专业医院治疗,网上回复学生咨询问题100多条,大学生因心理问题而引发的极端事件发生率为零。
4、高度重视奖助贷学管理工作。2009年学院有893位同学获得各项国家奖助学金,总金额达235万元;2008-2009学年度,有1322人次申领到经济困难学生临时补贴,有150人申领到“陈戈平教育基金”专项助学金;逐步增加勤工助学新岗位,岗位达85个。愈来愈多的贫困学生得到及时救济,他们充分感受到了学校大家庭的关怀温暖,报校爱国之心油然而生。
5.积极开展形式多样的校园文化活动。学院团委和各系(部)以人才培养为目标,依托学生会和学生社团,以各种竞赛和文艺活动为载体,深入开展校园文化活动。通过举办各种技能大赛和实践系列活动,营造浓郁的课外科研活动氛围。如组织化工系学生参加团省委主办的“第三届广东省大学生科技学术节之生物化学实验技能大赛”,有多人次获得大赛的二、三等奖,激发了大学生自主创新的积极性和主动性;举办了“纪念五四运动90周年歌咏比赛暨第二届十佳大学生颁奖典礼”、“庆祝建国60周年师生歌咏比赛”、“以声传情、用心沟通、我与主播有个约会”、“新生K歌大赛”等系列活动,营造积极向上的校园文化氛围,提高大学生综合素质。学院工会、社科基础部组织了教职工运动会、学生运动会等大型活动,大大丰富了校园文化生活。
(五)着眼全局,党建和廉政建设亮点纷呈
1、深入开展学习实践科学发展观活动。从3月到9月,根据省委、省实践办的部署,学院开展了学习实践科学发展观活动。在三个阶段七个环节的学习实践活动中,学院党委立足实际,抓好总体部署,精心制定方案,强化组织领导,打牢思想基础,突出实践特色,确保活动顺利开展并取得实效。在群众满意度测评中,师生代表对学院学习实践活动的满意度为99.58 %,省委第十指导检查组也给予了充分肯定和好评。
2、扎实开展民主评议行风工作“回头查”活动。通过深入宣传发动、自查自纠和落实整改等活动,查找了学院在行风建设中存在的52条意见和建议。经过切实整改,取得了显著效果,得到了市行评团的充分肯定,在行风评议“回头查”总评中,学院被评为“满意”单位。
3、不断加强领导班子和中层干部队伍建设。一是在市委的大力支持下,新配备2位学院领导,完善学院领导班子队伍;二是制定了《茂名职业技术学院党委工作规定》、《茂名职业技术学院院长工作规定》,坚持党委领导下的院长负责制,保证院长依法行政;三是加快建立和完善中层干部队伍的教育、培训、培养和考核机制,进一步强化了党纪、政纪和法纪教育,着力提高中层干部队伍的综合素质。
4、进一步加强组织建设。一是对个别党支部进行了调整,理顺基层组织关系,充分发挥支部的战斗堡垒作用;二是积极做好组织发展工作。举办了第五期学生入党积极分子培训班,培训学生入党积极分子436名。发展师生党员146名,预备党员转正120名。
5、加强廉政建设力度。制定《茂名职业技术学院2009年反腐倡廉建设工作任务分解书》,把党风廉政建设责任制落实到位;切实履行监督职能,加强对图书、设备、物资采购等重点领域的监督,对25项招标项目全部采用公开招标办法处理,节省资金200多万元;加强对招生工作的监督,推进阳光招生工程,未发生一起考生或家长投诉事件;加强对教师职务职称评审、招聘的监督。2009年学院公开向社会招聘了12名教师,有80多名教师申报评审高中级教师职称,均进行了全程监督。11月11日,在省组织的《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》落实工作情况量化考核中,学院取得了97分的好成绩;11月27日,茂名市直工委党建工作检查组到学院检查。检查组认为,学院党建工作载体新颖、内容丰富、形式多样,灵活性、针对性和时效性强,有力促进了学院各项工作的全面开展。
6、不断推进党务公开和校务公开。对党内事务,凡是党员、师生关注的重大事项和热点问题,只要不涉及党内秘密,都尽可能公开。对学院事务,凡是学院的重大事情,如人员录用、职称评审、考核、聘用,以及其他一些涉及学院和教职工利益的事情,均向全院教职工公布,让教职工享有较为充分的知情权、参与权和选择权、监督权。
二、基本工作体会与主要存在问题:
(一)基本工作体会
一年来,在市委、市政府的重视和支持下,我们紧密依靠全体教职工的共同努力,真抓实干,艰苦创业,取得了较好的办学成绩,圆满完成了迎评促建的中心工作任务。我们的几点工作体会是:
1.必须高度重视学院领导班子建设。只有领导干部以身作则,充分发挥带头作用,我们学院的工作才能顺利推进,反之则受损。
2.必须大力营造团结干事的良好氛围。没有一个坚强有力、团结共事的领导班子,没有树立全院一盘棋的思想,没有各部门的团结合作,没有广大教职工的积极配合和无私奉献,我们就不可能凝聚人心、鼓舞士气,推动学院实现扩大发展、跨越发展。
3.必须始终坚持艰苦奋斗的传统办学精神。面对艰难的创业环境,我们必须紧密结合自身实际,大力弘扬艰苦奋斗的传统办学精神,不等、不靠、不停,脚踏实地,真抓实干,千方百计提升自我发展能力,通过实实在在的努力获取更多、更大的发展空间。
4.必须始终坚持改革创新。面对新形势、新要求、新任务,我们必须从学院可持续发展的大局出发,从服务茂名和广东经济社会发展的大局出发,努力践行科学发展观,切实加大改革力度,敢于创新,善于创新,以新思路谋划新发展。
(二)主要存在问题
1.学院整体办学水平还不高,需要整改的方面还很多。
2. 学习领会16号文精神不够,教育教学改革有待深入。
3.有些干部和教职工的大局意识、团结意识、法制意识、责任意识、协作意识淡薄,师德、师风建设有待加强。
4.责任事故仍时有发生。
三、2010年工作要点
(一)全力做好评估整改工作
1.制定方案,落实措施。评估办和各部门要认真查摆这次评估中存在的问题和不足,并根据评估专家组的意见和建议,分别制定出具体细致、切实可行的整改方案,做到定方向、定目标、定任务、定时限、定责任,分阶段有序推进各项整改工作。
2.突出重点,有的放矢。一要深入学习领会教育部16号文的精神实质,树立高职教育新理念;二要以整改为契机,大力推进教育教学改革,切实加强专业和课程改革与建设,努力提升师资队伍的综合素质,不断完善教学质量保障体系;三要借评估的东风,创新工作思路,形成发展合力,提升办学质量和办学水平。
3.加强督查,务求实效。为确保整改到位,学院领导将按照班子成员的分工要求,具体负责所分管部门的整改工作。各处(室)、系(部)负责人为本部门整改工作的第一责任人。评估办和教务处负责制定具体的督查工作方案,并成立若干个督查工作小组,全面检查指导督促各部门的整改工作,定期向院长办公会议报告整改工作进展情况;要落实责任到人,奖勤罚懒,对完成工作好的表彰奖励,对工作失职、工作不力的,提请院长办公会进行通报批评,或给予相应的处分。
(二)积极推动新校区建设
1、积极配合做好征地工作。基建办要派专人协助处理有关征地事宜,做好跟踪落实工作。要在征地工作过程中认真处理好与当地群众的关系,不留死角,消除隐患,为和谐建设、和谐发展创造条件。
2、科学规划和设计新校区。要发挥好学院建筑专业的技术优势,公开向社会征集规划方案,高起点、高标准、高质量进行规划设计。
3、想方设法筹集资金。一要寻求上级部门支持,争取更多的财政专项投入;二要争取银信部门大力支持,解决基本建设资金;三要引入社会资金,多渠道融资。
4.认真做好前期建设的准备工作。要以只争朝夕、大干快上的精神,认真细致做好规划、报建等各项准备工作;要加强与国土、规划、建设等有关职能部门的联系和沟通,积极争取道路、供水、供电等市政配套设施早日建设完善。
(三)切实加强师德、师风建设和机关作风建设
1. 加强师德师风建设。要深入学习贯彻教育部《关于进一步加强和改进师德建设的意见》,加强教师特别是青年教师的职业荣誉感、历史使命感、社会责任感,鼓励教师钻研业务、拼搏奉献、忠于职守,形成热爱高职教育的师德师风;要制定严格和量化的师德师风考核标准,并将考核结果作为评优评先、职称评定、职务晋升的重要依据。
2.加强机关作风建设。要结合学院的“三风”整顿活动,切实整顿机关作风,坚决克服松、懒、散、惰等消极现象;要坚持以师生为本,强化服务意识,主动为教学中心工作服务;要严格执行考勤制度,强化绩效意识,提高办事效率;要厉行节约,强化勤俭办学意识,积极建设节约型校园。
(四)继续抓好学校各项重要工作
1.加强依法治校工作。要严格贯彻执行省委关于高校工作的“三个规定”,明确职责,落实责任,提高效率;要切实加强学校各项规章制度的执行力度,确保政令畅通;要严格依法依规治教、治校,自觉维护教职工和学生的合法权益,以法治推进和谐校园建设。
2、加强教学工作。要学习贯彻教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》,深入实施教育教学质量工程;要以工学结合为切入点,创新人才培养模式,不断推进教学改革;要内培外引,加强专兼结合的专业教学团队建设;要加强教科研工作,争取上级教研科研项目,鼓励教师发表论文、出版论著及编写教材,办好学院《学报》;要加强实训、实习基地建设,加大实践能力培养力度;要加强教学督导工作,完善教学质量督查和监控体系。
3、加强学生管理。要加强奖、助学金发放工作的改革,强化奖助学金的“育人”功能;要强化学生管理信息平台建设,构建学生管理立体网络;要加大学生干部培养力度,建设一支素质高、能力强的学生干部队伍;要加强学生自我教育,认真开展学生心理健康教育与辅导;要加强学生自我管理、宿舍的规范管理,提高宿舍管理水平。
4、做好招生就业工作。一是创新招生工作思路,节约招生成本,确保招生任务顺利完成;二是加大毕业生就业工作力度,统一部署,确保就业指导人员、必要经费和就业工作“三到位”;三是把招生就业工作纳入学校重要议事日程,建立健全职能部门和院系目标责任制,逐级落实责任;四是加大招生就业网络宣传力度,为招生和就业提供丰富、便捷、高效的指导和信息服务;五是加强毕业生就业指导,提高毕业生就业竞争力。
5、改进后勤工作。要加强食堂管理,确保食品卫生安全;要认真做好校园净化、美化、绿化工作;要改进和完善维修工作制度,规范固定资产管理,认真做好基建维修项目预算、审核、招标和验收工作。
6、加强和改进人事工作。要继续完善人事管理制度,规范人才引进工作;要积极推进人事改革,定岗、定编、定责;要严格考核,奖勤罚懒。
7、加强财务管理。要进一步完善财务制度,依法依规管理;要合理安排收支预算,严格预算管理,提高经费使用效益;要加大对学费的收缴力度;要加强与财政和银行的沟通联系,想方设法做好新校区贷款工作。
8、加强中专和成教工作。要规范中专办学,提高办学的独立性,积极争取省、市职教资金的扶持;要通过合作办学扩大成教办学规模,提高办学效益。
(五)全面推进学院党的建设
1、加强领导班子和干部队伍建设。领导干部要以身作则,廉洁自律。要以民主集中制建设为核心,建设学习型、和谐型、创新型领导班子;积极推进干部选拔、任用制度改革,全面提高干部队伍综合素质。
2、加强基层党组织建设。要促进基层党组织工作规范化,健全完善党员发展工作机制和党员经常受教育的学习培训机制,改进和创新党支部的设置形式和活动方式,发挥基层党组织的战斗作用。
3、加强反腐倡廉建设。要深入学习胡锦涛总书记关于加强党风廉洁建设的讲话精神,扎实推进学院党风廉政建设;要把惩防体系建设纳入教育改革发展规划,完善党廉建设的相关制度;要加强对财务、基建、招生、采购等重点领域和薄弱环节的监督;要深入推进廉洁教育和廉政文化进校园,营造风清气正的校园环境。
4、加强工会、群团组织和统战工作。要发挥好教代会的作用,切实维护好教职工的合法权益,引领教职工为学院建设和发展献力献策;要加强团组织和学生社团建设,发挥团组织在和谐校园建设中的生力军作用;要加强统战工作,形成发展合力。