档案管理是整个实训中心管理的重要组成部分,也是实验教学和实验室建设的重要依据，为了准确、科学、及时收集基本信息，提高信息、数据收集的质量，规范健全工作档案，使信息及档案管理规范化、制度化、特制定本制度：
一、建立健全实训中心档案管理工作的组织机构
实训中心档案工作分二个层次开展工作，分管档案工作中心领导为叶永利， 全面负责中心的档案工作，实训中心兼职档案员赖增光，负责日常档案管理，向学院移交部门档案，当文件处理完毕后，按要求及时整理，完成实训中心的档案工作。
二、实训中心档案管理工作流程
1. 学习贯彻国家有关档案管理的法规制度
2. 完成学院档案管理部门下达的各项工作任务
3. 每学期召开一次档案管理工作人员例会，布置检查相关工作
4. 按照学院规定， 每年整理好本年度本部门的归档资料
5. 经本部门审核后按要求归档上报
三、归档目录的确定
根据国家和学院档案工作的有关规定以及本部门工作实际情况来确定本部门的归档目录，归档目录及时修订。
四. 档案的保管与使用
档案实行分类保存，方便查找， 并注意安全保密、防火防潮、建立相应的档案查阅制度。
