各系（部）、机关各处室：

学校第十六届运动会定于2019年11月28至29日举行，为做好本届运动会开幕式和闭幕式相关工作，现将有关事项通知如下：

一、开幕式

（一）时间

11月28日上午8:30

（二）地点

南校区运动场

（三）参加人员

全体运动员、裁判员，全校师生。

学校领导及运动会组委会成员在主席台就座。

（四）主要议程

1.国旗方队和运动员进场;

2.学校领导致开幕词;

3.运动员代表、裁判员代表宣誓;

4.文体表演。

（五）开幕式有关注意事项

1.开幕式举行入场式，各参赛代表队各组一方队参加入场（人数不少于60人）。入场式及评分方法按已发规程执行。

2.对各方队的入场式进行评比，以齐步走入场，正步走通过主席台的表现（服装、领队、口令、人数、动作整齐度、精神面貌等）评分，分甲、乙组奖励前八名，按单项计入团体总分。

3.国旗方队、音响由学院团委负责。

二、闭幕式

（一）时间

11月29日16:30

（二）地点

南校区运动场

（三）参加人员

全体运动员、裁判员，全校师生。

学校领导及运动会组委会成员在主席台就座。

（四）主要议程

1.学校领导讲话；

2.宣布比赛成绩；

3.颁奖。

三、开幕式入场彩排

（一）时间

11月27日16:15

（二）地点

南校区运动场

（三）参加人员

各参加入场式方队、国旗队、花队、彩旗队。

（四）入场顺序

(1)国旗队→(2)花队→(3)彩旗队→(4)计算机系19级→(5)经管系19级A队→(6)经管系19级B队→(7)土木系19级A队→(8)土木系19级B队→(9)机电系19级→(10)化工系19级→(11)人文系19级→(12)中专部→(13)计算机系18级→(14)计算机系17级→(15)经管系18级→(16)经管系17级→(17)土木系18级→(18)土木系17级→(19)机电系18级→(20)机电系17级→(21)化工系18级→(22)化工系17级→(23)人文系17、18级。

四、工作要求

（一）请参加开幕式和闭幕式并在主席台就座的领导提前10分钟到场就座。

（二）各单位组织好本部门人员提前10分钟进场参加运动会开幕式和闭幕式，并注意维持好会场纪律，无故不得迟到、早退、缺席。

（三）学院办负责运动会开幕式和闭幕式的有关会务组织协调工作。

（四）总务处负责校园安全及校内交通秩序，做好彩排和开幕式、闭幕式期间车辆指挥停放；做好运动会比赛现场安全保卫工作；做好运动会期间供电保障工作。

（五）社科基础部文体科负责做好入场式的组织及教职工、运动员的队列位置安排、方队队列评比、落实裁判员和运动员发言代表等相关工作，负责拟定闭幕式获奖证书颁奖流程，负责开幕式入场彩排（有关彩排事宜，与基础部文体科联系。联系人及联系方式：周巧燕13828691691。

（六）团委负责做好运动会开幕升旗仪式及落实方队解说词和主持人，负责开幕式闭幕式及开幕式彩排的音响、主席台布置，负责闭幕式颁奖礼仪。负责开幕式和闭幕式主席台桌椅。

（七）大会工作人员提前30分钟到岗并做好相关准备工作。

茂名职业技术学院办公室  

2019年11月22日