总务处职责范围
总务处是学院后勤管理和为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构,主要负责后勤、设备与资产、膳食卫生、安全保卫、宿舍和基建等工作。具体职责如下:
一、负责制订本部门工作的中长期规划和年度计划,制定学院总务管理的各项规章制度并组织实施;
二、负责全院房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作,负责礼堂灯光、音响等设备的维护和管理;
三、负责办公用房及其它用房的管理及调配使用;会同教务处做好教学用房的管理工作;
四、负责学院行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、调配、使用监督和公共物资的保管工作;
五、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生清洁保洁工作;
六、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作;
七、负责学院的医疗、卫生、防疫、保健工作;
八、负责学院食堂监管工作;
九、负责学院机动车辆的申报、购置、调配、管理和维修工作;
十、负责单身教职工、学生的户籍管理工作,协助办理教职工户口迁移手续;
十一、负责学院办公电话的管理和维护工作;
十二、负责学院的安全保卫、国防工作。负责校园日常安全管理、消防管理、交通管理、校园秩序管理、外来人员管理以及突发事件处置工作;
十三、负责学院实习实训场所的安全监督、检查评比工作;组织举办校园各类型就业供需见面会及发动毕业生参加校外各类就业供需见面会。
十四、负责学生宿舍管理工作;会同学生处、团委、各教学系部等部门推进宿舍文化的建设,构建和谐校园;
十五、负责本部门的业务档案的收集、整理和立卷工作;
十六、负责本处综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作,搞好本处的思想建设、组织建设,制定本处下设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行;
十七、负责归口业务的合同管理工作;
十八、负责本部门信息公开,推进本部门网页信息的更新和维护工作;
十九、完成上级交办的其他工作。