各单位（部门）：

根据市财政局对单位年度财务决算工作的要求，为了做好2017年度学院财务年终决算工作，现将2017年度学院财务年终结账的有关事项通知如下：

一、财务年终决算时间为2017年12月25日至2018年1月20日，在此期间暂停对外办理相关业务。

二、在学院财务借有款项未回来结账的部门和教职工，请务必于12月20日前到财务处办理报销结账手续，对逾期三个月未结账以及上期申请延迟未办理结账的教职工，所借款从2018年1月起逐月从个人工资中扣还。

三、公务卡报账截止日期为12月24日，凡是持公务卡结算的教职工，在26-56天的透支免息期内及时办理报账，未能及时报账的教职工请提前还款。

四、2017年部门经费年底实行结余核销，请各部门、各单位根据预算使用情况，尽快在11月底前抓紧办理各项业务的报销工作，避免12月扎堆报销影响支付进度。

五、根据茂名市财政局《关于印发茂名市财政结余结转资金管理办法的通知》（茂财预【2013】265号）的规定，对中央和省补助的专项资金连续结转两年及以上的，一律收回由市政府统筹安排。请各项专项资金负责人加快资金使用进度，及时办理报账手续。

六、涉及财政专项资金直接支付的设备采购项目，务必于2017年12月10日前完成验收手续并把支付资料按要求报送财务处，逾期将不再办理相关报销业务。

七、在年终决算期间出差并使用公务卡的教职工请务必于2018年1月16日-18日到财务处办理报账，因不按时报账产生的超时还款罚息，由个人承担。

八、按照票据管理有关规定，各单位领取的各类财务收据和税务发票无论是否使用完毕，都必须在12月24日前到财务处办理结算缴销手续。

附件：《学院教职工未结借款名单表》

财 务 处

2017年11月22日