各系(部)、机关各处(室):
为了规范学校公务卡结算工作,按照上级要求,现对学校执行《茂名职业技术学院公务卡结算试行办法》有关工作通知如下:
1.教职工必须严格执行《茂名职业技术学院公务卡结算试行办法》有关规定。
2.市级预算单位公务卡强制结算目录(下表)的项目要求必须使用公务卡结算。
市级预算单位公务卡强制结算目录
序号
公务卡结算项目
备 注
1
办公费
指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。
2
印刷费
指单位的印刷费支出。
3
咨询费
指单位咨询方面的支出。
4
手续费
指单位支付的手续费支出。
5
水费
指单位支付的水费支出。
6
电费
指单位支付的电费支出。
7
邮电费
指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。
8
物业管理费
指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。
9
差旅费
指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买车票、机票等支出。
10
维修(护)费
指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。
11
租赁费
指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
12
会议费
指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
13
培训费
指各类培训支出。
14
公务接待费
指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。
15
专用材料费
指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
16
公务用车运行维护费
指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。
17
其他交通费用
指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。
3.公务卡结算报账时需持公务卡消费单据(签购单)存根联和正式发票进行报销。
4. 公务卡强制结算目录范围内的项目,没有使用公务卡结算或无法提供公务卡消费单据(签购单)存根联的,财务不予报销。
5.还没有办理公务卡或者公务卡使用有问题的教职工请联系财务处李秋颖老师。
特此通知。
财务处
2019年9月5日